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第十章公共事业管理方法与技术;一、目标管理的含义;目标的性质:
目标的层次性
目标的多元性
目标的时间性
目标的协调性
目标的确定性;目标的作用表现:; (3)考核标准。实践活动中,评价管理者和组织成员绩效的标准有许多,但相对科学的标准应该是目标,目标是考核管理者和组织成员管理绩效和工作绩效的客观标准;目标管理
目标管理是通过参与式的目标设置、实施和评价等活动来管理组织的一种方法。目标管理,实质上是一种面向成果的管理。它对人们提出的要求并不在于工作本身,而是工作成果。“一切为了成果”是目标管理最响亮的口号。
目标管理中的管理制度和一般管理制度样,是一个由多种要素组合起来的综合体。从过程的角度看,目标管理由制定目标,实施目标评价成果和支付报酬等步骤组成,中间穿插着各种计划组织、指挥、协调、激励、监督,控制等活动。只有将这些步骤、活动综合起来,形成一整套系统的制度,才能实现组织的目标。;目标管理;目标管理的四个构成要素:
明确目标。这是目标管理的首要要求。也就是目标不仅要简明扼要,而且要转换成定量的目标,以便度量和计算。
参与决策
规定期限
绩效反馈。目标管理寻求不断地将目标完成的情况反馈给组织成员,以便他们能够调整自己的行为。这种不断的反馈还包括定期举行正式的评估会议,使管理者和下属共同回顾和检查目标的进展情况。;目标管理的过程、特点与局限:
目标管理是一个复杂的过程。目标管理的完整过程,大体可以分为四个步骤。
(1)建立目标体系
(2) 明确责任
组织实施
考核与反馈;与一般管理方法相比,目标管理主要有以下特点:
分权与自我控制的管理。目标管理基本上以麦克雷戈的“Y理论”作为人性论基础。它认为,人们应该也能够为组织做出自己的贡献,因此它赋予每个部门、每个管理人员独特的任务和职责。为完成任务.履行职责它将传统组织中集中于上级的权力尽量分配给下级,让他们自己作出决定,自己采取行动,自已纠正偏差。与那些集权的、强调上级监督、控制的管理相比,它是一种分权与自我控制式的??理。
参与式管理。目标管理不仅象传统管理理论那样重视组织目标和管理目的,而且还将其视为一种激励下级开发和培养下级能力的手段。在诸如目标的制定、计划的实施.成果的评价,经验和教训的总结等方面,并不是由上级单方面决定,而是下级在充分自主的情况下,通过与上级沟诵,协商来共同决定。因此,目标管理是一种民主参与式管理,它要求上级部门充分发挥下级的能动作用,积极参与到各项管理决策中来。; 目标管理在实践中的局限性主要表现在以下几方面:
(1)管理者对目标管理的涵义和运用方法缺乏深刻认识。
(2)制定符合实际的目标存在多种障碍。
(3)目标管理中使用的目标都是短期目标。
(4)缺乏灵活性;二、目标的制定;(4)前期目标完成情况。
(5)组织现状。
上述五个方面的因素,都是公共事业部门目标制定的直接影响因素。除此之外,特定时期的社会政治.经济、文化、历史.人口等环境因素,也会对公共事业部门目标的制定产生各种影响,制定目标时亦需充分考虑。;2.目标的制定程序
目标管理的制定由准备工作、初步拟定目标、初拟目标的讨论与修订制定目标实施计划等几个步骤组成。
(1)准备工作。
(2)初步拟定目标。
(3)初拟目标的讨论与修订
(4)制定目标实施计划。;三、目标的实施;(1)权限必须是行动的权力
(2)权限必须与下级人员职责的广度和深度相等,必须与管理人员的目标及其执行计划相一致
(3)权限必须是一种事先的权力。
(4)权限必须明确。
(5)权限必须具体。
(6)权限应尽可能授予低级的管理人员,因为只有他们才是目标管理的生体。
(7)处理例外事件的权限应为上级保留,上级还应保留一定的监控权。; 在实践中,要想真正作到上述要求不太容易,尤其在那些实行严格科层制的公共事业部门,权力大多集中在上级手中。上级对于将自己的权限转移到下级手中不无疑虑,经常会自觉不自觉地干预下级的事情,而下级也不知道自己应有的权限范围。在现实管理活动中还经常出现权限调整的情况。环境变化了,既定的目标和计划也随之变化,管理人员可能会发现自己的权限与变化的目标不一致。当权限不足以完成目标时,他们通常会向上级建议增加自己的权限;但是,当权限超过其担负的目标任务时,他们又不会主动提出削减自己的权限。这就需要上级根据自己的观察,提出调整意见。;2.分配资财
既定目标的实现,除了必须拥有相当的权限外,还需要拥有一定的物财资源。在传统的管理过程中,分配资源的工作称为编制预算。在目标管理中,将其称为“分配资财”,不仅仅是一个名称的改变,它意味着该项工作目的和意义的全部转化。传统的预算通常被视为对未来收
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