招标代理机构选取突发情况应急处理预案.pdf

招标代理机构选取突发情况应急处理

预案

目录

第一节突发困难应对3

一、投标报名阶段突发紧急情况及处理措施3

二、资格审查文件或投标文件接收阶段突发紧急

情况及处理措施3

三、开标阶段突发紧急情况及处理措施4

四、评标阶段突发紧急情况及处理措施5

五、专家抽取突发紧急情况及处理措施7

六、公示阶段突发紧急情况及处理措施7

七、工程担保突发紧急情况及处理措施8

八、突发紧急情况请示处理流程9

第二节紧急情况处理措施10

一、对招投标各个环节陪标、围标行为的控制11

二、减少流标和废标的措施13

三、关于企业质疑和出现质疑后怎样处理的措施

13

四、关于投诉处理的措施14

第三节应对招投标恶意投诉处理方法14

一、招投标恶意投诉的特征15

二、招投标恶意投诉处理难点15

三、完善招投标投诉的处理要点16

1

四、如何有效避免投诉发生20

第四节招标失败应对措施22

2

第一节突发困难应对

我公司对项目招标过程中可能出现的突发紧急情况有

充足的准备，通过社会关系的利用及有关主管部门的协调解

决贵方项目招标过程中可能遇到的不利与不便情况。

一、投标报名阶段突发紧急情况及处理措施

投标人资格有争议。

在投标报名时，投标人资质、业绩条件不符合招标公告

要求或因招标公告内容更改引起争议的事件。

处理方法：由招标人负责向投标人做出解释，如投标人

提供的资料不齐全或资质、业绩不符合招标公告要求的不予

受理。对招标人解释不服的，投标人可提出投诉。

二、资格审查文件或投标文件接收阶段突发紧急情况及

处理措施

1.投标人因不熟悉程序造成延误。

因投标人不熟悉办理程序，未能及时送达投标文件的。

处理方法：不予接受。

2.携带资料不全的。

投标截止时间前，投标人员先到达接标现场，只携带部

分投标文件或未携带投标文件，其表示剩余投标文件稍后送

达，可能迟于截止时间，请求办理接收。

处理方法：在截止时间前，投标交易人员和投标文件均

3

抵达接标现场方可视为有效，只接收截止时间前递交的投标

文件，注意清点并在标书接收回执中注明投标文件份数。

3.招标人变更标书接收截止时间。

招标项目投标书接收时，因特殊情况经主管部门同意招

标人临时改变或延迟截止时间。

处理方法：先行接标，并做好记录。

4.接收的投标文件数量不足最低投标人数。

个别投标人的投标书在截止时间后送达，致使投标人数

不满足规定最低投标人数，而影响下一步开评标程序进行。

处理方法：先征求招标人意见，如果招标人愿意接受其

投标，再征求已送达标书的全部投标人意见，如均同意接受

迟到投标人的标书，由招标人组织全部投标人（包括迟到的）

签署书面承诺，同意接受迟到投标人的投标，方可进入后续

程序。但此方法不适合公开招标项目。

三、开标阶段突发紧急情况及处理措施

1.抽出的号码不能明确辨别的。

处理方法：工作人员请招标人代表和投标人进行辨别，

能明确认定号码的视为有效，否则重新抽签。

2.不遵守抽签秩序的。投标人未按规定或约定顺序进行

抽签的。

处理方法：该投标人本次抽签结果无效，不得再次抽签，

并记其不良行为记录。

3.电子标书无法导入的。

4

开标会议使用电子评标系统的工程，在导入光盘时，光

盘数据无法导入评标系统的。

处理方法：向市公管办汇报，视情形继续下一程序。

4.招标文件规定的人员未参加开标会的。

处理办法：