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超市果蔬柜组盘点管理
定期有效的商品盘点,对掌握部门的库存、销售等情况,做出
分析与调整,提升经营能力起着举足轻重的作用。
一、盘点的意义:通过定期盘点,准确掌握部门的库存、销售、丢
失损耗及毛利情况,并及时做出分析与调整,提高我们的经营能力。
二、盘点时间:生鲜处各课每月10号盘点一次。每月随店盘点一
次,盘点时间在每月26号闭店后。
三、盘点范围:蔬果类
四、盘点人员:月盘:全体人员
周盘:蔬果课营业员、理货员、组长、组长助理
五、盘点过程:按照月盘点
A、盘点前的要求:
1、盘点当天卖场商品陈列丰满,保证当天销量。
2、盘点前所有报损、折损商品处理完毕。
3、参加生鲜盘点的员工必须进行生鲜盘点流程的培训。
4、盘点当天所有单品收货截止在下午18:00。
5、每次盘点应在闭店后进行,以确保卖场单品盘点的准确性。
B、盘点前流程:
1、盘点会议:每月在盘点前一天由课长开盘点会议、强调盘点的重
要性及盘点流程的重点并要求各岗位严格按照实操手则执行,安排本
课的盘点计划、即本月盘点的人员和工作安排。即抄盘点单人员、盘
点查验人、盘点填单人、盘点审算人、盘点审核人。
2、抄盘点单:营业员提前抄写盘点单,于盘点当天上午12:00之前
抄写完毕,盘点单分仓库和卖场两个区域,盘点填写清楚商品条码、
商品名称、规格、进价、张页、抄表人等,盘点表一式两份。盘点单
结束一式交财务,一式交电脑室。附
标准抄写盘点表。
3、审盘点单:盘点单于盘点当天上午12:00之前交于课长,课长
进行审核。
4、发盘点单:盘点单的下发于盘点当天闭店后即盘点开始。
C、盘点理货
1、每次盘点开始前进行库房、卖场内商品进行全面整理。仓库商品
进行归类摆放,同一区域的一种商品只能摆放在一个地方。货架上的
商品需保持前后一致。
2、每次盘点开始前,需对卖场进行整理,确保所有孤儿商品已全部
拿回该区域。
A、先盘仓库、后盘卖场;
B、仓库盘点按照货位顺序盘点,于当晚8:00之前完成、盘点后直接
封库;
C、卖场盘点按照盘点单根据分类盘点;
D、盘点时营业员和理货员一起对每一种商品进行点数及称重,并在
盘点表上准确地登记好各个商品的规格、数量(重量),字迹要工整
清楚,完成一个分类的盘点,签上点数人、记数人姓名;
E、把登记完数量的盘点表交与营业员,由营业员核算进价金额。签
上算数人核算人姓名;
F、课长将盘点表首联交电脑室进行输机。输机完毕后按排营业员进
行核对。检查电脑输入是否有误和金额是否有误。
3、盘点结束后由营业员对盘点单核算。
A、盘点结束后,由盘点抽查组进行抽查。月盘抽查组由验货,收银、
防损人员组成。周盘抽查组由生鲜各课课长、及助理交叉抽盘;
B、课长填写周期盘点表上报生鲜处。
六、生鲜盘点后的跟踪
1、盘点复核:盘点第二天早上由营业员对盘点数据进行交叉复算,
复算无误后交课长转财务出财务报表。
2、盘点总结:本次盘点中的流程执行中有无问题,如果是有问题由
课长安排对本课员工做以重点培训,避免下次盘点中再次出现类似的
错误。
3、盘点分析:管理人员对本次盘点后的经营情况出现的失误的进行
分析,在本月中应逐项进行跟踪并改正。针对销售、毛利经营不好的
分类进行单品盘点的详细跟踪,跟踪时请从以下方面考虑:
A、查询商品的进货成本;
B、商品销售方面出现失误(电子秤打价、款员扫码等);
C、商品损耗是否过大(包括折价商品);
D、是否有输机错误(包括输错单价及数量);
E、实际称重方面,例如应按公斤称重,按袋盘点等。
4、盘点责任:出现生鲜盘点责任将由课长将对盘点结果负责,因工
作不负责任造成盘点结果有差异,人员将受到纪律处分和罚款,情节
严重者将导致解雇。
七、盘点注意事项:
1、为确保盘点的准确性,所有称重商品必须实际称重,对于称重结
果需保留小数点后两位,第三位四舍五入,所有包装物料也需实际称
重后减去毛重量。商品进价金额要填写准确;
2、盘点中各种核算工作由课长或课长助理、营业员进行;
3、初盘复盘由本课理货员及盘点抽查人员一同对每个小分类进行抽
盘;
4、盘点当天所有单据要在毕店之前进行完毕,内部调拨单、借调单
等。
清洁管理:重要性:蔬果商品要保持干净,不被污染,必须做
到:
商品本身品质符合卫生标准。操作环境、设备、操作人员的清洁
清洁范围:个人卫生;场地卫生;设备卫生;冷库卫生
良好卫生习惯:不随地吐痰
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