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项目管理杂谈

文章有不妥之处，请指教。

（1)项目管理说起来很复杂，最关键的一点是控制。当然，要实现有效的控制,你需要事先明确很多东西。

项目，就是在有限的时间内，有限的资源下,完成一个明确的目标的过程。这些，是作为一个项目经理必须

要了解的，也是每一个团队成员应当要了解的.同时，沟通也是非常重要的，没有对项目各个进程的明了，

要做到有效的控制，就是天方夜谭。

控制的依据，就是所作的项目计划，计划应当是按照目标安排的，并根据情况及时调整，项目经理的职责

就是协调手里的资源,使项目进度按照计划完成（说说容易做起来难），并在这一过程中,实现资源的最优化

配置，使得项目能够在有限的时间内，有限的资源下完成。

从事项目管理工作,其中酸甜苦辣滋味,一言难尽。愿意在这里跟大家交流一下这些年的体会，我想以杂谈的

方式,一次一个题目，也希望大家多鼓励交流,我也有点动力。我不想讲太多理论，毕竟非我所长，而且项

目管理是一门实践性非常强的学科，这也是为什么认证考试都要求申请者要有几千小时的经验的原因.可

以这样说,即使有人通过了认证考试，而没有真正做过项目，他决不会是一个合格的项目经理。

第一次，就从项目的定义说起。所谓项目，就是在有限的时间，有限的资源内，完成一个或一些特定目标

的过程。（不是从书上抄的，可能会略有差异，差不多吧)。

先说目标，明确的目标是一个项目能够成功实施的前提，但在现实中目标的确定并不容易.在不同类型的项

目中，目标的确定各有不同.在工程项目里,相对容易些，有合同作为依据，什麽时候完成,完成什麽样算合

格在合同里都有明确定义，（不要跟我说没有，那就是另一回事了），这些都是硬性的，基本上不能改，

那末项目的目标就很明确了。

但是在研发的项目中，就不容易了,首先，客户经常并不知道他们到底要什麽（记得上学时讲软件工程的老

师讲过一个笑话就是这样的），所以结果就是在开发过程中他们不断在变主意，这样就意味着项目的目标

一直无法确定，结果可想而知。所以说，在进行软件研发的项目中,目标的明确是非常重要的，重要到经

常近一半的时间是在做可行性研究，确定目标,而这一过程绝对必要。错误的目标会给项目带来极大伤害，

可能导致项目半途而废，或是结束遥遥无期，结果经常是不断降低对目标的要求，以结束这一痛苦过程.相

信大家会有这方面的体会。

再说时间,一个项目必然要有时间要求，对于工程项目尤其如此，而且经常是个硬指标,没有时间限制的无限

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期项目是不可想象的，不能称之为项目。

最后说到资源，资源包括很多方面，资金，人力，材料，设备,场地等等都是资源，而资源也是有限的，如

何利用有限的资源完成项目，是项目经理存在的一个重要原因。项目经理应当在项目开始前做好预算，明

确需要多少资源，所谓巧妇难为无米之炊,如果这一点无法由项目经理控制,这个项目经理还是别当的好，日

子太难过了.

时间与资源之间是有互动关系的，在目标确定后，通常情况下，要想时间更短，在单位时间内资源需要的

更多，但也不是无限的,需要具体情况具体分析。举例来说，有些特定的项目（经常是政治任务），时间

是最重要的，那就不能再考虑花多少钱,要多少人，必须完成，才能在某天完成，为。.。献礼.另一例子,

几个人攒了个工作室要开发游戏，人就这麽几个,机器就这麽几台,只能以时间为代价了，要是目标再不明确,

时间就更长了，这样的例子比比皆是，不再多说。

关于目标补充一句，目标是否定义合适有一个简单的衡量标准，简称SMART,含义如下，

S-specific

M-measurable

A—accepted

R-realistic

T-timebased

（2）通常来说，项目可以分为四个阶段,准备立项，可行性研究，执行，总结.

这