英文证明与证书写作.ppt

关于英文证明与证书写作证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。证明书的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。称呼多用“ToWhomItMayConcern”意即“有关负责人”，但此项也可省略。写证明书要求言简意赅。第2页,共18页，星期六，2024年，5月写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌弄虚作假。语言要求简洁、严谨、格式要规范。证明信的主要内容一般包括：1、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：“ToWhomItMayConcern”,有时也可省略；2、说明被证明人的姓名、职位等；3、写清楚所要证明的内容，客观说明相关情况；4、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。第3页,共18页，星期六，2024年，5月证明信的写作格式：不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成：（1）标题。在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于X同志X情况（或问题）的证明”。（2）称呼。如果没有或不知道多用：“ToWhomItMayConcern”,也可省略；（3）正文。是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。（4）署名。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。第4页,共18页，星期六，2024年，5月如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。证明信有时要作为结论根据的。因此，撰写时应严肃认真，实事求是。言之有据，语言要准确，文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。证明信的内容如有涂改，必须在涂改处加盖公章。第5页,共18页，星期六，2024年，5月例一：医院证明DoctorsCertificateJune18,2000Thisistocertifythatthepatient,Mr.Tomas,male,aged41,wasadmittedintoourhospitalonJune9,2000,sufferingfromacuteappendicitis.Afteranimmediateoperationandtendaysoftreatment,hehascompletelyrecoveredandwillbedischargedonJune19,2000.Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.JackHopkinsSurgeon-in-charge第6页,共18页，星期六，2024年，5月医生证明书兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于2000年6月9日住院。经手术和十天治疗后，现已痊愈，将于2000年6月19日出院。建议在家休息一个星期后再上班工作。主治医生：杰克。霍普金斯2000年6月18日第7页,共18页，星期六，2024年，5月例二：公证书Certificate（90）LuZi,No.1130ThisistocertifythatMr.ZhaoQiangwenholdsadiplomaissuedtohiminJuly,1980byShandongUniversity（DiplomaNo.064）andthatwehavecarefullycheckedthesealoftheUniversityandthesignatureofPresidentZhouYongsen.JinanNotaryPublicOffice,ShangdongProvincePeoplesRepublicofChinaNotary：WangFangMay2,2000第8页,共18页，星期六，2024年，5月公证书（90鲁公证字第1130号）兹证明赵强文先生持有的山东大学于1980年发