库管与配送岗位系统操作手册.docVIP

财神软件系统操作手册

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财神软件柔性ERP系统

库房管理与配送管理

系统操作手册

东南电器（福建）有限公司

电话

录入销售单

1、＞需要配送的信息必须在（配送、安装框里打勾）不需要配送的例如：顾客门店自提，（配送框里就不需打勾）。如需要经融达配送，需点总部直配，库房点实际库房如图1所示

需要融达配送就打√配送打√预约配送不能点√

需要融达配送就打√

配送打√

预约配送不能点√

如果门店未在配送、安装框里打√而在预约配送里打√或在配送、安装、预约配送里都打√物流将取不到顾客需要配送的信息。在这种情况下只能到预约的时限才能提取单据。如想提前取单安排，必须修改顾客预约配送日期（修改的前提必须具备以下三个条件：收款号、系统收款日期、收款门店）

库管岗位

目录

TOC\o1-3\h\z1.基础操作 3

1.1系统登录 3

1.2修改密码 4

2.库房管理 4

2.1定单执行情况清单 4

2.2入库确认 5

2.3待入库商品明细表 6

2.4待入库商品汇总表 7

2.5出库确认 7

2.6待出库商品明细表 8

2.7待出库商品汇总表 8

2.8库存类型变更单 8

2.9库房盘点单查询 9

2.10库房数量清单 10

2.11库房商品数量明细帐 10

一、有关符号或术语的说明：

本文中系统指本软件。

文中[]指软件接口中的功能按钮。

文中“”指对话框或操作窗口。

本文中“单击”指用鼠标左键点击一下，“双击”指用鼠标左键快速连续点击两下，“右击”指用鼠标右键点击一下。

本系统中的所有需要输入科目或单位等已经设置好的内容均可在需要输入内容的地方使用“，”回车，系统自动调出全部内容，也可直接输入简码后回车。

二、公共重要操作提示：

在任一查询表格中的纵向栏目内容可以排序，方法是：在网格栏目上双击任何一列栏目标题可自动排序，并显示正排，倒排的标记。

在任何录入记录的部位，如果在系统中已经设置好的资料内容，均可以使用“，”回车，将弹出可选择内容的窗口，该窗口上部空白处可以使用简码进行模糊筛选。

在任何查询表格中，“规格”处输入两个百分号（％），在百分号之间输入部分规格，系统可实现模糊查询。

所有的查询表中都会有如下图所示的标记，此处是指系统在执行查询时每屏只显示50行，我们在查询时可点[下一页]来分别显示，点[全部数据]即为所有查询的数据在一屏显示。

1.基础操作

1.1系统登录

在桌面双击快捷键[财神柔性ERP]，即出现登录窗口。在登录窗口的用户处输入用户姓名，在密码处输入用户密码，系统默认登录日期后，按[确定]将进入该用户的工作范围进行日常操作。

注意：用户首次登录时没有密码，进入系统后在“修改密码”功能中设置自己的登录密码。

1.2修改密码

如果需要修改密码，输入旧密码，再输入新密码，确认密码后修改完成。

注意：新的操作人员登录系统后，必须设置密码；密码必须是字母或数字，除此之外不得输入其它字符，最多可以设置8位。

2.库房管理

2.1定单执行情况清单

此表是针对采购定单的查询表，可选择日期段，分供应商、品牌、类别、规格等查看已执行定单、未执行定单情况。

厂家到货后，库管需在此查询表中查看相应的定单号来做入库确认。在库房处输入逗号回车选择相应的入库库房，品牌处输入品牌简码后回车，在查看的下拉框中选择‘未执行定单’，点击[查看]即可查询到相应的定单号。

2.2入库确认

具体操作：①选择入库类型（对于正品采购选“采购定单入库”，对于同一门店库房间商品的调拨选“调拨单入库”，对于内销入库选“入库单入库”；

②选择入库库房，逗号回车后选择对应的库房；③在单据号处直接输入单据号，其他信息会自动显示出来。点击[修改]后可输入实际入库数量，然后点击[确认]即可。

注意：若提供的货物数量不足，按实收数量做入库确认；若数量超过电脑上的数量，拒收超出部分；若品牌型号、进价不符则不予接收，将实际入库数量补0确认；如业务同意接收，则公司品类补单处理后，再验货入库。

2.3待入库商品明细表

按多个查询条件查看待入库及已入库商品的明细数据。

入库状态：分为全部、已入库、待入库；

单据类型：分为全部、入库单入库和调拨单入库。

来源单位：单据的制作门店，可以不输入；

品牌：可直接输入品牌简码或用“，”调出进行选择；

类别：可直接输入类别简码或用“，”调出进行选择，可选所有商品也可为明细；

规格：先输入两个%，在两个%中间输入型号中的部分即可；

部门：