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档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨肖滨滨
摘要:随着我国医疗体制的不断变化,档案管理模式也在不断顺应着时代的潮流开始改变管理模式。从以往的纯人工管理到当前的网络化自动管理,这一个过程的跨越,使得医院的档案管理有了一个质的飞越,不仅有效的提高了医护人员的工作效率,还删减了工作量,使其可以更好的为广大患者进行服务。本文通过对一些医院档案管理工作的调查和分析,并针对医院中所存在的问题进行有效的探索,而且还对医院档案管理模式的改革进行了应用分析,其目的在于加快医院的工作效率,使其档案管理工作可以顺利地开展。
???????关键词:档案管理模式;改革;医院档案管理;应用
???????医院的档案管理工作对医院的发展以及患者的治疗都有着十分重要的作用,是有效保证医院整体工作高校长久发展的有效之道,档案管理工作在医院的经济建设和全社会的和谐建设当中都有着举足轻重的地位,因此这一点来看必须有效的加强档案管理模式,使其医院的工作可以顺利开展,并能有效的保障到广大患者的利益。
???????1.?医院档案分类及现状
???????医院的档案记录了医院的一些重要的医疗事件和一些医院的发展历程,同时也保存了大量的医疗科技成果,在医院进行对其研究和发展的时候,医院的档案资料可以起到很大的辅助作用,为其发展大小坚实的基础。随着社会的不断进步,我国的医疗体制也在不断进行完善和调整,在医疗事业不断发展的今天,如何将医疗档案管理工作做得有条不紊,是当前每一个医院都必须要思考的问题。我国的医院的档案主要分为以下几类:文书档案、病历档案以及事业档案,在对其进行管理时,首先要进行分类,这三类档案都是分布分管在各个科室,由相应的部门对其进行管理,只有在实际应用时医院会对其进行简单的手工操作和人工检索,这种纯手工管理的方式,加大了医护人员的管理工作量,也大大地降低了工作效率。这种方式没有做到专门的资料由专门的医护人员进行管理,在应用时,很大起到相应的辅助作用,使得医院的档案管理工作十分不规范。随着社会全面化发展,医院的业务量以及工作范围都在不断的增加,因此这样会产生更多的医院档案资料,比如教学档案或者是医疗法检档案等等。医院本来就是一个大的医疗机关,除了重要的机关资料之外,还有很多的研究资料以及医疗设备仪器的管理资源,往往在面对这么多重要的医疗资料时,如果还是一味地采用传统的人工管理的话,势必会给医院的档案管理工作造成影响,而且远远达不到工作的需求,所加快了医院档案管理模式改革的进程。
???????2.?目前医院档案管理工作中存在的问题
???????2.1档案意识不强
???????随着社会不断的发展,医院的发展规模以及发展模式也在不断的变化,但是很多医院都存在一个普遍的缺点:就是对医院档案管理工作不重视,使得很多医护人员都没有具备相应的档案管理意识。很多医院都是以经济利益为首要任务,认为如果把很多精力都放在档案管理上,这样会给医院带来不实的经济效益。其次一些负责医院档案管理工作的医护人员,没有具备相应的法律知识,对日常的档案管理工作也没有起到一定的责任心,很多公杂人员在进行资料的收集时,没有认真应对,往往会导致收集的资料不够完整,还有一些资源由于管理不善导致资料的流失或者是丢失。另外,医院也没有相应的档案工作的规划,导致一些工作人员在医院的档案保存不善,降低了档案管理工作的工作质量,这些都是当前医院比较重要的档案管理工作中所存在的问题。
???????2.2管理制度不完善
???????由于很多医院对档案管理工作的不重视,所以档案管理工作在实际的应用中没有得到严格的监管和相应制度的约束,导致工作质量和工作效率都不尽人意。很多医院由于对这一方面工作的忽视,这就导致医院的档案管理工作都处于一种松散的状态,由于管理制度的不完善导致档案管理工作的手段落实,致使管理质量提不到提升。
???????2.3缺乏专业的档案管理人员
???????虽然,在近几年的发展中,医院的档案管理的规程制度开始建立起来,当时仍然存在医院管理人员不到位的情况,很多医院都是采用的其他部门人员进行兼职的管理模式,这些人虽然在相应的岗位上有专业的文化知识和理论知识,但是没有经过专业化的培训和管理,对档案管理知识仍存在很多问题,导致在对档案进行管理时工作效率很低,只能完善一些简单的收集工作,根本无法达到档案规范化管理的要求。
???????3.?档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
???????3.1统一领导并且分级负责
???????要想将医院的整个档案管理工作完善起来,并使得管理工作有其一定的规范性和科学性,首先就要建立相应的管理制度,并确立相应的管理人员,进行分级式管理,保证档案管理工作中的责任分明。确立专门的领导人员对其进行管理,各个部门的人员有效的管理
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