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记录控制程序

目的

规范记录的管理，客观、真实、准确地反映质量活动和质量环境职业健康安全管理体系的有效运行，为质量环境职业健康安全管理体系的运行和工程质量的可追溯性以及为采取纠正、预防措施提供依据。为质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行提供证据。

范围

本程序适用于与产品和质量环境职业健康安全管理体系运行相关的记录，以及来自供方的记录。

职责

办公室是记录控制的归口管理部门，负责记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处理的控制。

各部门负责与本部门有关的记录的填写、收集、保存和移交。

项目经理部负责有关工程施工、质量检验、物资验证记录的填写、收集、保存和移交。

记录表式草案，由归口部门负责提供。

新编表式草案，经本部门负责人审核报办公室批准后使用。

记录的填写人员，对所记录的每一个数据、文字负责。

工作程序

记录控制流程图

编制

记录表格的管理

记录清单

记录表格更改

记录的编制

记录的控制

完整、准确、如实

字迹工整、清晰

各部门负责人对其正确性和有效性负责

采用划改、不能涂改

不需填写用斜线“/”划销

记录的填写

各部门指定人员保存保存环境，避免受潮、破损、丢失

各部门指定人员保存

保存环境，避免受潮、破损、丢失

保存期

记录的保存

4.2记录的填写、标识、分类和编目。

4.2.1记录应按要求及时填写，字迹清晰、

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