公司内部文件管理规定范文.pdfVIP

公司内部文件管理规定范文

1.目的

为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好

形象。

2.适用范围

公司及公司各部门、各门店对内发文。

3.标准

结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行

了灵活运用。

4.内容

4.1公司常用文件

4.2规格：统一使用A4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。

4.3公司各部门代码：

总经办：ZJB;

人事行政部：RZ;

运营部:YY;

商品部：SP;

市场部：SC;

财务部：CW;

4.4保密等级：公司文件管理分A、B、C、D、E五个保密等级

A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;

B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;

C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉;D级：普

通文件，限公司内部所有成员知悉;

E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。

5.文件的拟稿、审批、发放与签收

5.1拟稿

5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规

及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。

5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述

不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。

5.2审批

5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;

5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究

相关负责人责任。

5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版

上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。

5.2.4公司职能部门对部门__通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件

要求执行。

5.3发放与签收

5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责

5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部

门内其他员工的文件流转工作。

6.生效日期

___本管理制度自___年___月___日起实施。

___本制度最终解释权归人事部负责

公司内__文件管理规定范文（二）

第1章总则

第___条目的。

通过对公司内__文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科

学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效

率。

第___条适用范围。

本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司

业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导

书等。

根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。

第___条管理职责划分。

(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其

中，总经理(或管理者代表)还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。

(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件

的会审组织工作。

(3)人事行政部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责

公司营运、资质类文件资料的保管;其中，人事行政部下辖体系文件管理室，并

由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事

宜。

(4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保

管工作。

第2章公司内__文件编码细则

第___条公司内__文件的编码主要由以下五个部分组成。

(1)第一部分：公司代号，代码为___。

(2)第二部分：层级分类代码，代码分别为1、2、3、4、5。

(3)第三部分：大类代码，代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、

市(市场营销类)、研(研发类)、其(其它类)等。

(4)第四部分：