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信息化人力资源管理探究

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王宇星

摘要：人力资源管理的信息化对现代企业的发展起着重要的作用，作为管理者，必须充分认识和重视企业人力资源管理制度的建立和完善，帮助现代企业实现“以人为本”的管理变革和改善，真正应对企业环境的许多挑战，实现更快的发展速度，使月度业绩目标更有竞争力。

关键词：信息化;人力资源管理;探究

前言

随着世界竞争的激烈化和信息技术的不断发展，世界各国从产业经济向信息经济变化，这也给企业治理结构带来了巨大变化，全面发展企业的信息化。过去，人力资源管理已经不能适应现阶段企业的发展，为实现企业信息化，人是重要因素，人是企业信息化的前提和保证。企业信息化的关键在于人力资源管理信息化，企业应当重视人力资源信息化建设，充分发挥企业内部人力资源的潜力。

一、信息化人资管理的相关信息

（一）信息化人力资源管理概念

信息化人力资源管理是上世纪90年代后期提出的，之后，电子商务迅速发展，信息化人力资源管理也受到重视，但是，关于信息化人力资源管理的定义，研究学者的见解也不同。Strohmeier在2007年指出，信息化是指在人力资源活动的共同行动中计划、实施和应用信息技术。2009年，Boondaroug和Ruel指出，信息化人力资源管理有信息化和人力资源管理两个主要中心。

（二）信息化人力资源管理内容及分类

将信息管理分为三个方面：（1）基于“实现目标”，信息管理分为变革型、关系型、业务型三个方面。变革型主要是提升人资管理的地位，以目标管理制度的维持等人力资源管理状况的改善。关系型是利用信息系统，便于员工在线操作与处理。业务型主要是行政工作，目的是削减工作人员的工作量，如考勤记录、统计薪酬等。（2）由于“系统功能”，信息化人力资源管理有两个方面：一是人力资源管理的自我调整，大幅减少管理者的重复劳动。第二，信息信息变化更加公开，提高员工信息的透明度，加强员工与企业的沟通。（3）根据“整体意义”，个人信息主要与事业方面和战略方面有关。“运作型”包括日常业务的展开，“战略型”主要通过信息化将人力资源管理提升到企业的战略目标，从而提高企业整体利益。

二、信息化在现代企业人力资源管理中的关键作用

人力资源的合理配置是企业管理的重要组成部分，之所以要改革管理体制，运用新的经营理念和经营模式，改变现有的经营体制，提高经营效率和质量，开发高效的资源。随着信息技术的快速发展，许多新的管理方法和创新的想法被引入现代企业。企业人力资源管理部综合对应的技术管理方法和新兴的管理理念，优化现有管理模式和工作计划，制定相关管理计划。如何充分发挥人的作用和人的因素是管理的核心问题，建立各部门人员的合作和交流机制，加强联系和合作，能力要求不同部门和员工之间进行有效的信息传递和交流。在信息处理平台上实现多个部门的统一行动，为完成企业的业务而集中精力，提高生产效率和品质，最大限度地发挥信息功能的优点，将更多的方法和技术资源整合到工作中，为人力资源的合理配置和高效管理提供更多的信息支持，为决策者改善和优化管理模式和运营机制，积极提高企业管理水平[1]。

三、人力资源管理信息化的现状探析

（一）人力资源管理信息化改革的基础相对薄弱

现在很多企业经营者的人力资源管理大多把重点放在企业的实际水平上，具体的管理制度也沿袭了传统的人事部门管理制度，上述管理模式直接导致了企业人力资源管理战略和发展的研究，但仍然局限于传统观念和模式。但是，一部分的企业，以电脑为首的电子商务机器的普及和换购没有进展，这两个层次的问题导致了人力资源管理的信息化改革环境非常脆弱，动态数据在人力资源管理中起着非常重要的作用。动态数据是管理决策所必需的前提条件，管理员可以通过动态监测数据来更好地了解企业的人事信息，并科学地配置企业人力资源。在决策过程中，管理者必须依赖于动态数据提供的即时信息，但實际上，动态更新数据很难与实际开发需求同步，数据更新较晚是因为与数据库相关的数据不及时，难以有效地表现其功能，人力资源信息管理失去了其功能和价值。

（二）企业员工素质、能力不达标

人力资源管理信息化的发展对员工的职业素质和IT应用能力提出了更高的要求。但是，在很多企业中，人力资源管理信息化只限于基本的办公软件和简单的网络检索功能，要想应对信息化人力资源管理，还远远不够。企业人力资源管理信息化后，员工还需要完成艰巨的任务，有丰富的人力资源管理知识和经验，更有良好的IT应用能力。因此，很多员工产生畏惧情绪，无法承受变化带来的压力，担心信息化导致自己失业，这些都阻碍了企业人力资源管理信息化设计要素，影响了人力资源管理信息化实施。

（三）不注重维护信息化技术

优秀的企业管理者可以考虑到企业资本、产品质量保证、产品市场、招聘等很多内容，但现在很多企业管理者都过于关注前三个方面，而忽视了人力资源管理。另外，