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档案密集架采购项目验收方案

目录

第一节验收计划2

一、验收人员2

二、验收方法2

三、验收内容3

第二节验收方案4

一、验收流程4

二、验收文件6

三、验收结论6

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第一节验收计划

一、验收人员

我公司在档案密集架验收环节中主要负责人员如下：

1.管理层代表：

2.质检负责人：

3.生产负责人：

4.其他验收人员如下表：

序号姓名职位岗位职责联系方式

1

2

3

4

5

6

7

8

9

二、验收方法

验收方法主要包括全验和抽验。在进行数量和外观验收

时一般要求全验，在质量验收时，当批量小，规格复杂，包

装不整齐或要求严格验收时可以采用全验，全验需要大量的

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人力、物力和时间，但是可以保证验收的质量。

当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉较高，或

验收条件有限的情况下，通常采用抽验的方式，本项目由成

交供应商、采购人参与验收工作。有必要时可委托第三方

（具备省级或以上质量技术监督部门开展采购项目验收工

作，如抽取的货物检测报告结果不合格的，则视为货物不合

格，须按采购人要求及时整改，如因此过程耽误交货时间导

致采购人不能及时接受货物、安装货物、使用货物造成损失

的，成交供应商承担由此所造成全部损失。

三、验收内容

1.采购单位在收到我方交付的档案密集架后应当及时

组织验收。

2.自合同签订后XX个工作日内，本公司必须提供有资

质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。若产品样

板验收不合格的，本公司必须在XX个工作日内更换一批货

物样板直至验收合格，若中标供应商不接受整改的按违约处

理；货物样板验收合格后，货物样板不予退回，由采购人保

管，作为交货验收的依据及标准。

3.货物送达指定地点后，由采购人随机抽取检验，若出

现所供货物与样板不一致的，本公司必须在XX个工作日内

更换一批合格的货物直至验收合格，若本公司不接受整改的

按违约处理。

4.验收过程中所产生的一切费用均由本公司承担，报价

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时应考虑相关费用。

5.本公司在货物验收时由采购单位对照招标文件的功

能目标及技术指标全面核对检验，对所有要求出具的证明文

件的原件进行核查，并对所供货物进行抽样送至具备资质的

第三方检验机构进行检验，如不符合招标文件的技术需求及

要求以及提供虚假承诺的，按相关规定做退货处理及违约处

理，本公司承担所有责任和费用，采购人保留进一步追究责

任的权利。

第二节验收方案

一、验收流程

1.验收准备：

（1）人员准备：安排好负责质量验收的技术人员或用

料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人

员；

（2）资料准备：收集并熟悉档案密集架的有关文件，

如技术标准、订货合同等；

（3）器具准备：准备好验收用的检验工具；

（4）货位准备：确定验收入库时存放货位，计算和准

备堆码档案密集架；

（5）设备准备：大批量档案密集架的数量验收，必须

要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。

2.核对凭证：验收档案密集架必须具备下列凭证：

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（1）入库通知单和订货合同副本，这是采购方接受档

案密集架的凭证；

（2）本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等；

（3）承运单位提供的运单，若档案密集架在采购方入

库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通

记录