档案密集架采购项目档案管理.pdf

档案密集架采购项目档案管理

目录

第一节档案管理计划2

一、档案管理部门职责2

二、档案管理人员职责2

第二节档案管理流4

一、立卷归档4

二、借阅管理4

三、收集整理4

四、鉴定销毁5

第三节档案管理制度6

一、档案管理的重点6

二、档案管理的条件7

三、档案管理的思考8

1

第一节档案管理计划

一、档案管理部门职责

1.负责本单位各类档案的统一管理，负责对本单位的技

术图书资料实行业务管理，并根据本单位经营管理的需要编

制各种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。

2.贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，

制订本企业档案管理制度。

3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档

资料的积累、整理工作，提出本单位专、兼职档案员的业务

培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、

销毁、移交工作。

4.做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目

录、索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复

制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安

全。

二、档案管理人员职责

1.人员职责：

（1）在档案管理部门负责人的领导下，做好档案的管

理工作，热爱本职工作，认真学习业务，熟悉档案业务知识，

努力为公司各项工作服务。

（2）熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各

2

项规章制度，负责接收各部门、单位移交的各类归档材料，

做好档案的立卷、编目、登记、统计、鉴定工作。

（3）保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。

（4）努力做好档案的利用服务工作，编制多种检索工

具及公司“大事记”等有关汇编材料。

（5）协助和指导各部门兼职档案员做好档案的积累、

整理、归档工作。

（6）严格遵守保密规定，不得泄露档案的机密内容。

（7）参加有关工程项目的竣工验收、技术成果鉴定和

设备、技术资料开箱检验，并做好记录。

（8）负责档案的鉴定和销毁工作，并把好销毁中的复

查、审批和监销关。

（9）积极完成领导交办的其它工作。

2.人员配置表格：

持何种资格证件

职务姓名已承担项目情况

证书名称级别

3

共计人数

第二节档案管理流

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录

——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具

——档案入库——分类上架。

二、借阅管理

1.本单位人员借阅档案：

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领

导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写

借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——

档案室填写归还日期。

2.外单位人员查阅档案：

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批

单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室

负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写

档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集整理

1.立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案

4

归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归

档文件材料完整。

2.兼职