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企业用车管理制度

企业用车管理制度1

1、目的

为创造良好的办公条件，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本规定。

2、基本原则

2.1办公工作应遵循“沟通、协作、共赢、目标、责任、执行”的原则，对上级的指令高质高效执行，对下级的请示、汇报高质高效批复，对其他部门要求协办的事项高质高效完成。

2.2办公工作应坚持“想到的要说到，说到的要记到，记到的要做到，做到的要总结”原则。

2.3办公工作坚持“有权有利，有利有责，有责必究”的原则。

2.4办公工作坚持“上级不得越级下达工作指令但可越级调查，下级不得越级汇报但可越级申诉”的原则。

3、办公秩序

3.1上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

3.2物品摆放有序，不用花时间寻找;

3.3外出公干时，应向直接领导汇报。

3.4未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

3.5办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

3.6办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

3.7下班时随手整理自己的办公桌，垃圾入篓。

3.8上班时间不看与工作无关的报刊杂志、不做私活、不会私客、不将私客带入工作区。

3.9禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

3.10行政部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

3.11纸张尽量双面利用，打印一面的纸放于纸箱内，不可利用的入垃圾篓。

3.12公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，20:00前不得浏览或下载视频、电视、电影等，违者罚款xx元。

3.13公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

3.14不翻阅与自己无关的文件资料，非特殊情况不动用不在岗位职员的物品。

3.15办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

3.16做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

3.17非规范表单不得在公司流转。

3.18办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

3.19不干其他有损公司形象和违反公司规章制度的事情。

4、用电管理

4.1办公室的照明灯、空调、风扇、饮水机等用电设备均由各办公室责任人负责。生产线上由拉长负责。电脑由使用者负责，上班前要检查设备的使用性能，下班前应检查设备的关闭状况，人为损坏的照价赔偿。

4.2气温在28℃以下各办公室不得开空调，开空调时应调节为22℃以上。

4.3各自使用的电脑下班后一定要关闭(包括显示器和插板)，上班时才能开启。最后离开办公室的人做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关，关好门窗。

4.4中午和下午下班后无人使用时办公室人员即关闭空调、风扇。生产线人员关闭各自使用的风扇。不允许无人使用时，电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现，罚该责任人x元/次和该部门负责人x元/次，每月累计通告一次。

4.5夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜，违者罚款xx元。

企业用车管理制度2

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理：

1、职责

（1）行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

（2）运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

（1）公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

（2）公务车辆使用安排

①行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

②公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。

③公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

④公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。

⑤公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上