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创新意识在事业单位档案管理中的应用

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崔海霞

关键词：创新意识;事业单位;档案管理

前言：

伴随着社会的快速发展，事业单位的档案管理形式受到更多的关注，传统的档案管理理念和形式会被新时代淘汰，传统的档案管理不能使事业单位获取更好的发展趋势。所以事业单位需要采取积极有效的措施，使档案管理工作可以得到有效的创新，使事业单位档案管理可以适应现代化社会的实际需要。所以，创新档案管理的思路成为事业单位稳定发展的必经之路。

一、事业单位档案管理中存在的问题

（一）事业单位档案管理制度不够完善

第一，事业单位之间的制度以及规范相对单一，造成单位内部的档案管理措施和单位实际发展没有融合，反而出现不合适的情况。没有重视档案管理工作，缺乏足够的资金支持档案管理工作，同时缺少对员工的奖励机制，使员工在工作的时候出现懒散的情绪。第二，部分单位虽然将档案管理的作用发挥出来，同时还使用多种措施建设创新档案管理的形式，然而还是存在着系统性不足的情况，工作人员工作职责划分布局图，管理工作执行力度不足等等。

（二）事业单位管理工作缺乏专业性人才

从事事业单位档案管理的工作人员对开展档案管理工作有重要的作用，并且其自身的专业能力和较高的专业素养可以改变档案管理工作的质量。然而目前事业单位招聘的机制比较单一，工作人员老龄化，导致缺乏高素质、专业水平高的人才，影响事业单位档案管理工作的创新。事业单位传统的档案管理工作比较枯燥，且工作内容复杂，从事档案管理工作的员工需要日复一日的整理装订档案材料，还需要保证内容的真实性。档案管理工作人员的业务能力、信息高速发展的时代进程出现隔阂，不能完成融合。因为事业单位人才招聘机制以及工作管理模式的影响，所以档案管理工作人员缺少拥有较高计算机技术水准以及拥有丰富档案管理经验的综合性人才。

（三）对档案管理工作的重要性没有足够的认识

事业单位的管理层没有重视档案管理工作的开展，以及内部的档案管理制度以及开展的形式。反而将培养人才以及引进工作作为工作的重点内容，档案管理工作人员在长期工作中已经习惯人工管理档案方式，工作的思维模式受到一定的限制，心理认为档案管理工作没有创新的必要。这些工作人员没有学习新的知识以及学习新鲜事物的觉悟，思想意识比较落后，不能和时代的发展结合在一起。

（四）缺乏档案管理创新意识

在信息化时代，互联网的使用可以彻底改变传统的工作形式。然而现阶段事业单位的管理意识以及开展工作的方式比较陈旧，会影响档案管理工作的效率，影响档案管理工作的开展状态。

二、创新意识在事业单位档案管理中的应用

（一）创新事业单位档案管理制度

第一，需要按照事业单位的发展实际情况和现实发展需求，构建完善的档案管理体制，敢于面对事业单位档案管理工作中存在的问题，创新目前的档案管理体制[1]。第二，需要确定目前事业单位中档案管理工作的思路以及发展方向，构建完善的制度体制以及发展方向。完成信息化技术的有效结合，通过使用互联网和信息技术创新档案管理工作方式。同时可以建立有效的奖罚分明的管理制度，调动档案管理工作人员的工作积极性，创新事业单位管理工作的奖惩制度以及监管制度。

（二）创新事业单位档案管理人员的培训体系

事业单位需要重视培养人才的体系，创新对现有人才的管理培养体制。处于信息化的时代中，事业单位的档案管理人才应该对信息技术带来的改变有充分的认识，工作人员需要紧跟时代的潮流，创新工作内容[2]。提升对档案管理隐私的保护，经过开展各项技术培训提升档案管理的水准。

（三）创新事业单位工作思路强化档案管理的认识

事业单位开展工作的时候，档案管理工作属于默默无闻的存在部门，经常承担着基础并且有保障性的工作角色，且领导部门没有足够的重视。开展档案管理工作是一项脑力和体力共存的工作，在开展档案管理工作的时候，重视将各个部门之间的关系做好协调，对档案管理的应用以及创新有一定的帮助。工作中，需要积极使用创新形式，将纸质档案管理形式向电子模式发展[3]。然而部分单位在双规制管理工作中还是出现放弃纸质档案的情况，导致丢失原始档案，对档案管理工作的开展有负面影响。由此可见，创新工作思路也需要注意方法，应该在保证档案完整的基础上，创新档案管理模式。

（四）创新开展事业单位档案管理工作的形式

部分事业单位在开展档案管理工作的时候，使用的还是传统的人工整理、人工装订的工作方式，导致在开展工作的时候效率不高且出现浪费资源的情况，对工作的开展有一定的影响。随着信息技术的发展，在工作中充分使用信息技术，可以提升传统档案管理模式的工作质量，因此需要推广档案管理的信息化模式。第一，掌握信息化档案管理的方法，使信息技术的使用对档案管理工作有帮助，信息技术的平台可以实现档案的高效率管理，将纸质版的档案录入电脑，可以在线上共享以及查阅[4]。第二，使用信息化档案管理