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秘书学复习资料——绪论

一、秘书学的学科对象：秘书活动，就是秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为。

二、秘书活动的基本要素：1、秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。秘书人员是秘书活动的主体要素。也是秘书活动的主导要素。2、秘书工作，包括严格意义上的秘书工作和一般意义上的秘书性工作。秘书工作是秘书活动的客体要素，也是秘书活动的载体要素。秘书工作居于中心地位，起到规定和制约的作用。3、秘书方法：秘书方法是秘书活动得以运行的媒介，是指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。秘书方法是秘书活动的中介要素，也是秘书活动的效率保证。4、领导意图：广义的领导意图，是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和心存的意见、倾向及企图。领导意图具有含糊性、梗概性和不确定性等特征。领导意图是秘书活动的潜在要素，也是秘书活动的准绳和尺度。秘书活动的过程，就是秘书体现领导意图的过程。

5、秘书环境：它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组

织环境和办公环境等内外部环境。秘书环境是秘书活动的外在要素，也是秘书活动的组织保证。

三、秘书活动的性质及特征1、辅助性是秘书活动的性质，也是其本质属性。

依据：一是从秘书人员的地位上看，秘书人员的从属性决定了秘书活动的辅助性；二是从秘书组织的性质上看，秘书组织起着枢纽和过滤的功能；三是从秘书工作的作用上看秘书工作的主要作用是参谋作用和助手作用。2、特征：文牍性、秘密性、事务性、受动性、随机性、补偿性、潜隐形。

四、秘书学的研究领域

1、秘书史：秘书通史——杨剑宇《中国秘书史》、郜海镭《中国历代秘书工作》、李欣《中国秘书发展史》；国别秘书史；断代秘书史——费云东、余贵华《中共秘书工作简史》；专项秘书史——许同莘《公牍学史》、潘嘉《文书学纲要》、闵庚尧《中国古代公文简史》；秘书思想史。

2、秘书理论：基础秘书理论、应用秘书理论、交叉秘书理论。

3、秘书业务

4、秘书技术：秘书工作方法、秘书办公手段、秘书办公场所。

五、秘书学的相关学科

秘书学与决策学：辅助决策已成为重要的秘书职能。

秘书学与管理学：秘书活动是一种特殊的管理活动，即辅助管理活动。

秘书学与行政学：行政学的内容包含着秘书学的内容。

秘书学与应用写作学：写作活动是秘书活动的重要方面。

秘书学与心理学：秘书心理学作为心理学和秘书学的交叉学科，已经在我国应运而生。

秘书学与公共关系学：秘书学与公共关系学存在交叉关系。

六：秘书学的性质和研究方法1、含义：秘书学是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。2、性质特征：知识的综合性、理论的应用性、学科的群体性。3、研究方法：事实积累法、经验分析法、案例研究法、试验证实法。