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包装盒印刷服务方案生产部外协员岗位职责及

要求

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在总经理领导下，负责加工件的外协、外委、送货、表观质量检查，

信息反馈、填单工作。

1、负责需要加工的配件外协、外委管理工作（督促催办外委的配件，

对外委的配件、零部件工期负责）

2、负责外协加工产品的表观质量检查，对产品质量负责。

3、对按时完成送货任务负责。

4、对填单的数量准确性负责。

5、对外委的产品生产进度工期负责。

6、负责外委加工产品的各种信息反馈工作。

7、完成公司领导交办的临时工作。

检查员岗位职责

1、按照公司质量管理制度和检验作业文件的要求积极开展检

验活动，对产成品质量负责。

2、行使把关职能杜绝不合格品入库式出厂使用。

3、努力学习、积极参加培训以提高业务水平避免出现错检、漏

检。

4、严格执行不合格品控制程序对不合格品进行标识、隔离和处

置。

5、认真做好检查记录，记录要一式二份，向客户提供一份，自

存一份，自存检查记录要保存二年以上，以实现产品的可追溯性。

6、积极配合相关部门开展生产和质量管理活动，及时向相关人

员、相关部门领导进行信息反馈报告。

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7、正确使用和保管好检测器具、相关文件、图章记录。

8、经常深入生产过程，掌握产品质量状态，及时制止有可能造

成不合格品发生的行为，做到预防为主。

9、参与对不合格品及纠正措施评审验证工作。

文件管理制度

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工

作中的指导作用，特制订本制度。

1、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，

本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由

办公室归口管理。

2、收文的管理

3、公文的签收

3.1凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收

3.2对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编

号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，

并登记差错文件的文号。

3.3公文的编号保管

（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，

并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司

领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘

书进行登记编号保管，不得个人保存。

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3.4公文的阅批与分转

（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和

性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导

（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一

般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及

几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司

领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，

最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

3.5文件的传阅与催办

（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、

宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得

向外泄露内容。

（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，

阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、

“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示

办理有关事宜。

（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

（4）、办公室秘书对