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集团公司信息发布管理制度

为充分利用集团及公司信息平台，增强公司形象宣传，品牌推行，营销信息、产品信息发布的管理，特制定信息发布管理制度。?

?1信息平台的概念

信息平台指公司对外宣传的平台窗口：包括公司网站、各办事处对外销售宣传网页、业务员发布的销售信息及各专业网站链接的页面、各类广告宣传、新闻发布、经营资料发布、视频、照片、信息、微信、论坛发帖、淘宝和阿里巴巴等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容，和以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息等。

2管理目的

为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度，保守企业经营机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大企业知名度、提高企业社会形象、推行企业产品。

3.信息分类

A类：公司平台发布的现场活动类新闻，图片，视频等

B类：公司平台发布的除上述外的其他各类信息

C类：以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息

4信息发布流程规定

公司的所有对外介绍宣传类信息，由信息部或信息部授权的职能部门提报总领导办公室后依照公司发展方向统筹计划执行。对外宣传口径和文字内容、视频、图片等相关内容必需通过总领导办公室审核并批准。

公司信息发布平台由信息部负责管理与监督。经总领导批准后，信息部可对指定部门或人员进行信息平台发布授权，授权后的部门或人员可在指定的公司信息发布平台上发布信息，所发布的信息需信息部进行备案。??????

各部门按照工作需要需要以公司名义对外发布宣传信息时（含短信、邮件推行中的图片、视频、文字等内容），必需填写《信息发布管理表》，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式。???

公司平台发布信息的起草、审核：信息撰写人依照预定发布的格式进行信息起草后，应填写《信息发布管理表》并附信息内容，由本部门负责人及所属系统副总对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内容真实。信息中涉及技术类或销售类资料/信息的需经相应副总对内容的正确性予以审核确认：

对于项中A类信息可不受上述审批流程限制，但需在信息发布两天内将资料进行后续审核备案。

对于被授权人员或部门欲在被授权平台上发布的项B类的信息经上述审核批准，提交信息部备案后即可自行安排信息发布

不属于及项次的其他信息类发布，涉及公司资料发布、公司介绍、数据指标、技术/销售类资料信息的内容，需由信息撰写人或部门经上述审核批准后提报总领导办公室，由合同管理部进行内容合规性审查和总领导办公室对内容进行统一性审核后由信息部发布。

个人名义发布的涉及公司内容的信息：项中C类信息不受上述审核的约定，但要求必需以正面、正能量进行宣传，尽可能不要涉及公司数据的描述以避免不同化。

5发布信息内容要求以简单、表述清楚为原则，杜绝过量的修饰语句,避免利用夸大性宣传语和广告语。

6总领导办公室在对对外发布信息内容进行审核后，重要对外信息的审批则需上报总领导审批，审批通事后由总领导办公室安排相关职能部门进行发布。

7信息的删除与更改：?因各类原因需要删除或更改的信息，审批流程同项，填写《信息发布管理表》审批后，由职能部门或信息部将信息予以删除或更改。???

8所有发布信息者发布的同题材内容要维持标准性和一致性，一般采用复制或链接方式，如需调整须经发布部门同意。

9对需要注册的网站，统一利用公司名称作为用户名，需要上传头像的，以公司logo作为头像，登岸密码要做到妥帖保管，不得对外泄露或遗失。需要添加联系方式的，须留有公司的联系方式。

10下列信息不得在网上发布

违背宪法所肯定的大体原则的信息；

危害国家安全，泄露国家秘密的信息；

损害集团、公司的荣誉和利益的信息；

煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息；

破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息；??

散布传言、编造和传播假新闻、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息；?

散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或指使犯法的信息；

侮辱或诽谤他人、侵害他人合法权益的信息；

法律、法规禁止的其他内容。??

11公司网站保护人员要保证网站正常运行，如发现问题要及时处置，并做好记录。

12信息发布人员对于所发布的信息要及时跟踪，对反馈与回答的信息要做好记录，并及时传递给相关部门，同时做好记录。

13天天在所注册的论坛、门户网站等要维持至少登岸一次，并对相关信息进行刷新与更新，确保信息披露的准确及时效性。

14对于涉及集团及公司宣传的一切负面影响的新闻、报导、留言、短信、微信、微博、视频、发帖、跟帖等，各部门人员发现后均有义务及时上报总领导办公室，并由总领导办公室整理后提报总领导并按照集团要求的流程上报。

15对外披露信息的备案与存档：所有发布的信息都必需由信息撰写人或部门将最终签字确认的《信息发布管理表》提交信息部进行