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会计电算化的影响及思考

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翟筱星焦炳文王佳傲

摘要：随着时代的进步，企业对会计工作质量的要求也不断地提高。随之会计电算化的出现，在企业中也不断的被引用，逐渐击退了传统模式的会计工作方法。本文则是对会计电算化的层层分析與探讨。

关键词：会计电算化;影响;管理

一、会计电算化的内涵

会计电算化其实就是指利用电子计算机技术，管理技术等的一种会计系统。会计电算化发展面临着挑战，它对电子计算机技术要求极高，不能有任何的质量差错，更对技术型人才的要求大大提高。这就需要我们要储备更坚固的专业知识与实操能力。会计电算化是新型会计系统，对未来发展具有很大的推动作用。它对会计工作的录入、核查、记账等都有很明显的提高，其效率极高。也能很好地反映会计信息给其使用者以及企业经营的状况。会计电算化的应用已经很普遍，改变着企业工作方式，这是一大进程。【1】

二、会计电算化的意义

会计电算化这一会计系统的出现，影响甚多，以下是几方面的影响：

（一）对数据处理方式的影响

在传统模式下，我们都得去亲自翻阅纸质版的会计账簿、凭证、报表等文件，如果遇到数量极多情况，这会很浪费会计人员的时间和精力。现如今，有了会计电算化的问世，我们可以利用电算化技术与电脑核心技术对账簿，凭证之类的进行检索。以前的报表需要我们手动去计算结果，但现在只要有了这个账套我们的报表就会一键出来。这大大提高了我们的工作效率。有效性、便利性、安全性，这使我们的工作做起来很是流畅。这也大大降低了成本，腾出了极大空间，对劳动力的数量要求也降低了许多。

（二）对做账流程的影响

这就要求我们的会计人员心思细密，这是一个很重要的过程。它都需要进行手动录入，首先给予人员权限，其次我们才能根据所分配权限做一些相关会计工作，最后这个系统才能被企业所应用。但中途一步为错，就得重蹈覆辙，所以，录入工作不是很简单。以前我们做账都需要手写比较繁琐，但是要使用新型会计技术，是极其方便。有时候仅需录好一些有关数据，一张凭证就会惊现眼前，只需改动少部分数据，完整无误的凭证就建好了。

（三）对企业发展的影响

以前大量的工作，未免会犯错，而且耗费大量人类资源。现在，有了会计电算化，企业核算，管理，工作等都极其便利化。这都归功我们的新型会计技术，它也转变了我们的会计职能，使企业发展前途更加光明。实现了我们办公的无纸质化，降低了犯错频率。企业能够有效管理账套的实施与运作，这就为其发展提供更加真实有效的信息。并且这个系统能够准确分析企业运作状况，这样我们能根据这些信息能够及时对企业发展提出应对方案。

三、提高会计电算化发展的措施

（一）培养复合型人才

互联网技术的发展，会计技术的发展，这对人才要求更加一大力度。要掌握过硬技能技术，专业知识，多层次多方面发展。不管在高校还是社会，我们都要培养这类人才，不可懈怠。要加强具有金融、经济、法律等知识相结合的人才培养，要不断地与有经验的人进行财务交流，多参加有关会计电算化知识方面的讲座，进行更深层次的探讨。这有利于我们在实践中不断地提高知识水平，我们要扎实掌握电算化知识，这也不仅仅只是掌握这一方面，更要学习财务，税法等相结合。提高人员知识素养，企业更要起带动效应，积极去学习这方面知识。督促公司每位员工能够主动投入到学习中来，这对公司的发展很有利。高校也应该对学这方面专业知识的学生加大培养，理论与实践相结合，从认识到实践，在回归到实践中来。

（二）防范风险

现在计算机的发展，也伴随着网络安全风险，这会给有些人可乘之机。他们利用网络的弊端对会计信息进行修改，且不留任何痕迹【2】。所以我们要设置多个操作人员并给予不同权限，并设立一个账套主管。但前提我们要对这些人员进行不断地考察，证明他们做事认真，不会有徇私舞弊行为，对他们的要求会更高层次。建立企业管理制度，权责分配制度，奖惩分明制度，时时刻刻监督企业运行，更是监督人员安排。每个账套都有操作人员及其口令，这就需要在这方面需要严谨，决不能泄露自己的密码，防止他人篡改。企业内部应该相互制约，相互监督，共同完成账套的保管。在软件购买中，我们应该仔细检查其性能，是否符合企业需求。在账套中，设置不能随便修改凭证数据，银行代码等，防止其他人员盗取企业重要会计信息。

（三）加强系统内部管理

软件的运用对于企业也很重要，其系统内部更要重视起来。一些数据也很容易因为管理不当而丢失。当软件购买回来，企业应该对其进行安全检测。并制定一套对账套管理的方法，让软件进行无阻。设一个账套主管也是为了防止其他人员篡改一些数据，在建账途中，更是需要细心工作的态度。建立管理制度，若有人触犯，予以解雇该人员。重要信息应该得到重要维护，加强管理，百利而无一害。这也需要管理层能够应对不同问题有不同的解决办法。对于软件开发、应用等都需要通过层层的检验，方可实施，入驻企业