初创小微企业大财务云运营模式研究.docx

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初创小微企业大财务云运营模式研究

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刘攀龙

【摘要】?初创小微企业为了降低运营成本选择代理记账，但由于代理记账行业服务内容单一、行业管理不规范、服务水平不均衡等原因导致初创企业的财务管理风险较高，无法实现财务管理预期，尤其在金税三期上线以后，国家加强了对企业财务的监管力度，导致初创小微企业的合规风险和税务风险大大增加。文章通过调研现阶段初创小微企业采用代理记账面临的困境，分析人工智能化、大数据环境下初创小微企业大财务云运营模式的优势和劣势，尝试将初创小微企业由传统的代理记账模式，转变成为财务云运营，扩大财务云运营的业务范围，提升竞争力，规避合规风险，促进和支持初创小微企业健康持续的发展。

【关键词】??财务云运营;人工智能;大数据;代理记账;初创小微企业

?F275??A??1002-5812（2019）20-0008-04

近年来在我国市场经济高速发展，大数据、人工智能逐步应用的环境下，国家也为“创业创新”提供了越来越多的政策支持，初创小微企业得到了迅速的发展，成为我国国民经济发展、技术革新、商务模式探索的重要力量。但初创企业由于规模小、人员少、资金不够充足，通常会采用最初级的代理记账模式，将财务会计核算和申报纳税业务外包给相应的代理记账中介机构，以降低成本、维持企业的正常运营，将资源投入主营业务。然而，代理记账行业由于服务门槛较低，竞争激烈，导致小微企业提供的代理记账服务质量难以保障，外部合规风险较高。本文在分析初创小微企业采用代理记账优势和不足的基础上，提出用大财务云运营的模式来解决初创小微企业记账的服务质量和合规性得不到保障的困境。

一、初创小微企业采用代理记账的优势及不足

（一）优势。我国大部分初创的小微企业会选择记账公司代理会计账务工作，目前代理记账服务范围主要是财务会计核算和各类纳税申报。其优势主要体现在：（1）相对专业化的服务。代理记账服务机构通过专业化分工的服务使得财务核算、税收管理等较为复杂的工作变得标准化、流程化、规模化，从而提高服务质量。（2）成本较低。企业在资源有限的情况下，需要减少后台部门投入，降低经营成本，提高经营效率。代理记账机构正好可以实现规模化运作，降低单位核算成本。同时当小微企业经营业务范围和业务量增加或减少时，可灵活变动代理记账的合同范围和合同期限，企业灵活性较强，以减低企业成本。（3）降低财务风险。企业和记账公司存在合约关系，如果出现因记账日常工作失误导致的处罚和罚款，企业会转嫁到记账公司;同时代理记账机构的专业水平比小微企业要高，流程风险可控，可以一定程度上规避处罚风险和经营风险。（4）提升效率。代理记账公司由于专业人才较多，专业化分工较强，规模化服务，能迅速响应小微企业需求，在一定程度上提升了初创小微企业财务管理的效率。

（二）不足。在外部环境上，一方面是行业需求量巨大，但另一方面是行业监管不强，行业管理不规范，导致企业不能得到良好的服务，甚至出现管理风险。在内部管理上，记账公司为了降低成本，对会计人员的素质要求不高，还会减少内部稽核流程，不积极加强财务信息化工具的革新，会给企业财务管理带来风险，具体表现如下：（1）传统的代账公司财务管理工具陈旧。部分记账公司依然使用传统的财务软件，信息化水平低，流程较长，在原始票据信息化、数据备份、账表IT化、合同文件数据化等方面存在一定的缺陷，效率低下，给企业财务管理带来风险。（2）价格战导致服务水平降低。市场除了正规记账公司以外，还存在着一定数量的兼职会计从事代理记账，通过低廉的价格获取业务，恶性竞争。低廉的收费导致代理记账企业缺乏提供优质服务的动力，造成代理记账机构服务水平参差不齐，团队资质不均衡，并且部分代理记账机构不提供发票，一旦出现财税风险，容易出现争议。企业服务体验较差。（3）代理记账业务范围窄。代理记账公司提供的服务主要包括财务会计核算与纳税申报，一般不涵盖企业的资产管理、预算管理、资金管理、费控管理、绩效考核等职能，使得会计核算与实物资产管理脱节，容易给企业的经营管理活动留下隐患。（4）财税管理风险高。代理记账机构的专业性和敬业度不均衡使得為企业提供的财务核算不规范，不能按照企业会计准则和制度进行会计核算，提供的数据可靠性和相关性不够，小微企业也由于自身资源和能力有限，无法及时发现，导致企业内部决策失误和外部合规监管风险。（5）代理记账协议到期和记账机构管理风险。代理记账合同到期后，企业和记账机构没有按照规定办理交接手续，或者代理记账公司员工流动没有严格按照《会计基础工作规范》的要求办理交接手续，导致企业财务数据遗失，后续财务工作无法顺利开展。这是由于代理记账机构本身规模不大，人员变动频繁，因此在规范化、流程化、标准化上较弱导致。（6）受地域限制。传统的代理记账机构由于受限于信息系统，前端信