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招聘话务员笔试题与参考答案(某世界500强集团)
一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)
1、话务员在接听客户电话时,以下哪种行为是不正确的?
A.使用礼貌用语
B.保持微笑服务
C.中途长时间沉默
D.认真倾听客户需求
答案:C
解析:话务员在接听客户电话时,使用礼貌用语(A)、保持微笑服务(B)和认真倾听客户需求(D)都是正确的服务态度和行为,能够提升客户满意度。而中途长时间沉默(C)会让客户感到被忽视或不被重视,影响服务质量,因此是不正确的行为。
2、当客户对服务表示不满时,话务员应该采取哪种应对措施?
A.立即挂断电话
B.耐心倾听并道歉
C.与客户争执
D.推卸责任
答案:B
解析:面对客户的不满,话务员应该采取耐心倾听并道歉(B)的措施,这样可以缓和客户的情绪,有助于问题的解决。立即挂断电话(A)、与客户争执(C)和推卸责任(D)都会加剧客户的负面情绪,不利于问题的处理和客户关系的维护。正确的做法是冷静应对,积极解决问题。
3、在接听客户电话时,以下哪种行为是不恰当的?
A.使用礼貌用语
B.认真倾听客户需求
C.中途打断客户讲话
D.提供准确的信息
答案:C
解析:在接听客户电话时,礼貌用语、认真倾听客户需求和提供准确的信息都是基本的服务准则,有助于提升客户满意度。而中途打断客户讲话不仅不礼貌,还可能误解客户的需求,导致服务质量下降。
4、当客户对服务表示不满时,话务员应该采取哪种态度?
A.立即辩解
B.保持沉默
C.耐心倾听并道歉
D.直接挂断电话
答案:C
解析:当客户对服务表示不满时,耐心倾听并道歉是正确的处理方式,这有助于缓和客户的情绪,进一步了解问题所在,从而更好地解决问题。立即辩解可能会激化矛盾,保持沉默会让客户感到被忽视,直接挂断电话则严重违反服务规范。
5、在接听客户电话时,以下哪种做法是正确的?
A.在电话接通后立即询问客户需求
B.在电话接通后先自我介绍并报出公司名称
C.在电话接通后先等待客户主动说明需求
D.在电话接通后先询问客户的姓名和联系方式
答案:B
解析:在接听客户电话时,首先进行自我介绍并报出公司名称,能够给客户留下专业和礼貌的印象,有助于建立信任感。立即询问客户需求(A)可能会显得过于急切,等待客户主动说明需求(C)则可能造成沟通效率低下,先询问客户的姓名和联系方式(D)则可能让客户感到不自在。
6、当客户在电话中表达不满时,话务员应该如何应对?
A.立即打断客户,解释原因
B.保持沉默,等待客户说完
C.耐心倾听,适时表示理解和歉意
D.直接转接给上级或相关部门
答案:C
解析:当客户在电话中表达不满时,耐心倾听并适时表示理解和歉意是最为恰当的应对方式。这不仅能缓解客户的情绪,还能展现出公司的专业和诚意。立即打断客户(A)会让客户感到不被尊重,保持沉默(B)则可能让客户觉得被忽视,直接转接(D)则可能让客户感到问题没有得到重视。
7、在接听客户电话时,以下哪种行为是不恰当的?
A、保持微笑,用友好的语气与客户交流
B、在通话过程中频繁查看手机或处理其他事务
C、耐心倾听客户的问题,并给予清晰的解答
D、在通话结束时,礼貌地与客户道别答案:B解析:在接听客户电话时,保持专注和尊重是非常重要的。选项B中“在通话过程中频繁查看手机或处理其他事务”会显得不够专注,容易让客户感到被忽视,因此是不恰当的行为。而选项A、C、D都体现了良好的客户服务态度和沟通技巧,是恰当的。
8、话务员在记录客户信息时,以下哪项不是必须记录的内容?
A、客户的姓名和联系方式
B、客户咨询的具体问题或需求
C、客户对服务的满意度评价
D、客户在通话中的情绪状态答案:D解析:话务员在记录客户信息时,需要关注客户的基本信息、咨询内容以及可能的反馈。选项A“客户的姓名和联系方式”是基本的客户信息,有助于后续跟进;选项B“客户咨询的具体问题或需求”是通话的核心内容,必须准确记录;选项C“客户对服务的满意度评价”是了解服务质量、改进服务的重要依据。而选项D“客户在通话中的情绪状态”虽然可以作为参考,但并不是必须记录的内容,因为它相对主观且难以准确量化。
9、在接听客户电话时,以下哪种做法是正确的?
A.在电话接通后立即询问客户需求
B.在电话接通后先自我介绍并报出公司名称
C.在电话接通后先等待客户开口
D.在电话接通后先询问客户的姓名
答案:B
解析:在接听客户电话时,首先进行自我介绍并报出公司名称,能够给客户留下专业、规范的印象,有助于建立信任感。立即询问客户需求(A)可能会显得过于急切,等待客户开口(C)可能会让客户感到不被重视,而先询问客户姓名(D)在没有建立初步信任的情况下可能会让客户
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