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企业外宣展示材料、稿件审批制度

根据公司对外宣传的需要，部分文字图片资料需要对外展示或上传至网络及公

司网站。为了保证公司稿件内容的准确性、严谨性，维护公司的公众形象，特制订

本制度。

一、范围

公司对外宣传（包括广告宣传、产品推介、促销宣传、活动宣传等）；网络推广

及网站相关栏目的展示材料、稿件；公司对外向上向下行文等一系列企业外宣资料，

均需经过审批后方可采用。包括：

1、对外发布的由我公司或者相关广告策划公司出具的对外宣传材料，包括广告

单页、媒体广告、活动宣传等所需要的展示材料和文稿材料。

2、公司向政府机构、兄弟单位、合作伙伴正常行文。

3、公司网站发布的①、新闻类咨询转载和公司发布的新闻稿件；②、公司项目

咨询稿件，项目展示视频、图片材料；③、市场类咨询转载或者公司发布市场相关

信息稿；④、法律法规的转载；⑤、公司人才招聘信息的发布文稿；⑥、代表公司

形象的简介性稿件及有关企业文化的稿件。

二、审阅流程

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三、审核

展示材料、稿件由部门经理进行初审，初审完毕后交由发布人进行较版处理，

处理后报主管总经理进行审批，通过后经律师进行终审后进行发布。

栏目初审定稿终审签发

平面及媒体外宣营销策划经理总监

对外行文综合办经理总经理

新闻类咨询综合办经理总经理

公司项目咨询工程项目经理

总监律师董事长

市场类咨询营销策划经理

法律法规综合办经理

人才招聘人资部经理总经理

企业文化综合办经理

注：一般文稿从初审到定稿时间不得超过2个工作日。特殊文稿不超过3个工作日。

四、风险的规避

对外发布信息图片都是代表了公司的立场及公司的企业形象，所以在文稿撰写或

者图片、视频材料选取时一定要慎重，注意做到以下几点：

1、撰写文字资料时可适度使用模糊语言，本质是避免对事物进行一刀切的处理

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方法。可使用一些具有不确定性、歧义性、笼统性的文字进行描述。

2、对于不能确定的信息、材料进行发布时可适当的进行标注解释，如：标注仅

供参考或者转自xx网站等。

五、其他

本制度自下发之日起开始实施，由公司综合办公室负责监督解释。

附：稿件审核单

稿件审核单

稿件名

撰稿人发稿日期

初审意见：

签字：

日期：

定稿意见：

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