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档案管理制度

档案管理制度（通用24篇）

在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对

社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，

有着十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为

大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度篇1

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材

料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）

职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，

必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行

销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、

存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导

和部门报告，采取措施查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进

行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门

和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份

立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、

基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器

安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

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4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文

应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综

合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；

批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写

张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用

铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反

映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工

整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则

对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并

按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使

用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内

照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问

题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可

不得随意入内。

四、档案查阅制度