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工程技术档案管理规定--第1页
工程技术档案管理制度
1.目的:规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确
保满足工程施工和移交、归档要求.
2.名词解释
各专业指:锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.
3.归口管理和划分
3.1工程部为项目部工程资料归口管理部门.
项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能
范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理
人员统一向业主移交和向公司档案室归档.
3.2工程资料的存档划分:
3.2.1工程管理文件资料:
1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定
额、索赔资料,归工程部合同专业;
2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员;
3行政文件,归综合管理部;
4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部;
3.3工程资料管理网络和人员网络
工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理
网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现
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场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.
4.文件的编写
文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时
4.1文件的编写一律采用A纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨
4
水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.
4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下:①横
向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm;②纵
向装钉的,上下留出25cm的距离;③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对
复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.
4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.
凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.
页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考
表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明
总页数.
4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸
的尺寸一律以毫米为单位.
4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.
4.6档号:项目代号+分类号+案卷号
项目代号:是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.
分类号:科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的
有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.
案卷号:即为案卷顺序号.
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移交资料的档号按业主要求编制填写.
4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组
件、部件、阶段的代号和名称等.
4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.
4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.
4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管
理人员的统一指导下填写.
4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统
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