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设备备件管理制度

一、目的

为加强公司生产等设备备件（含机械配件、机加工材料和五金交电等）

管理，控制好备件采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采

购、验收、保管和领用等环节的管理。

三、具体内容

A、计划

1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。公司所属各生产设备

使用单位应根据实际生产需要，分别编制年、季度和临时紧急采购计划。

2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料，结合实际库存，

查阅平时的设备维修和检查记录，参照消耗规律，填写备件采购计划表，

标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息，要正确编制。

3、编制备件采购计划时，要充分考虑先进合理性，略有余地坚持节

约，压缩库存，合理储备（一般易损件确保6个月的库存量，特殊件或贵

重件的计划量需报公司领导审批），在满足生产的前提下，尽量减少占用

资金，加速资金周转。

B、审批

1、审批权限分为两级，一级是设备使用单位的主管负责人初审，另

一级公司指定的相关领导终审。

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2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后，交给本单位主管

负责人审批，主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部

位、采购数量等信息进行核对审查，确保合理无误后签字。

3、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后，交给采购

单位采购员询价，报预算。

4、做完预算后的备件采购计划必须经公司指定的相关领导对数量、

单价和总金额进行核查，确保合理无误后签字。

C、采购和验收

1、备件采购工作应遵守公司的各项管理制度，采购员应树立主人翁

思想，不谋私利，兢兢业业搞好备件采购工作。

2、采购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则，为控

制产品成本，采购员应进行比质比价采购，尽量将价格波动范围控制在最

小。年、季度采购计划一般在国内采购，临时紧急采购计划一般就地采购。

3、采购员应严格按采购计划中注明的备件名称、规格、型号、数量

或按图纸和技术要求进行采购（包括外协加工件），按计划要求及时组织

备件配件回公司。

4、备件到达公司后，采购员必须在三天内与计划员和仓库保管员进

行交检，并办理入库手续，入库单应详细填写各项内容。

5、采购员应对采购的备件质量负责。出现质量问题不能使用的备件，

采购员要承担一定比例的责任。

D、保管和领用

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1、备件验收入库后，仓库保管员要建立台帐，按规定分类存放，挂

好标牌卡片，标明相关参数，做到帐卡物相符。

2、保管员要经常查看备件库存状况，应该对库存备件做好防尘、防

锈和防腐处理。

3、领用备件必须经主管负责人批准，及时登记销账。

4、保管员要及时、准确填报各种备件的统计资料，掌握和了解各类

备件的库存情况，定期向公司财务部门上报有关报表。

四、其它

1、本规定未及之处日后完善；

2、本规定由公司办公室负责解释；

3、本规定自公布之日起执行。

1、范围

本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权

限、管理内容和要求、检查与考核。

本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

2、引用标准

山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)

3、职责与权限

3.1职能

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3.1