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项目管理流程及管理办法76029--第1页
项目管理流程及管理办法
1.概述
项目管理是企业管理之基,效益之本。从实践经验来看,项目管
理的优劣决定了企业效力和可持续发展能力。项目管理优则企业强大
兴盛,政通人和;项目管理劣则企业动力缺失,举步维艰。
1.1编制目的
目标建立一个完善,高效,公平,鼓励创新,鼓励竞争,鼓励为
公司开拓市场,提倡为公司提高效益,提高品牌形象和知名度的制度。
1.2制度说明
部门项目实行项目经理责任制,项目经理对项目全权负责,对项
目全过程进行控制;项目经理对项目管理部的人员工作直接管理,其
他的具体工作由项目负责人自己负责,项目负责人负责协调部门项目
工作,分配工作任务、监督进度、成本等。整个项目完成后,公司对
项目经理的工作进行考核,项目经理对则各部门的工作情况作出考核
评价。项目管理部的主要工作在项目实施阶段,项目前期负责提供技
术支持和审核。
2.项目管理流程
3.项目实施管理
3.1进度管理
a)项目经理在项目确定后,根据项目的实际情况编制项目进度表,
根据项目进度表分配各部门的工作任务和时间节点。
b)各部门需根据工作任务和时间制定工作计划给项目部,同时按
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时向项目部汇报工作进展情况。
c)遇到甲方调整等非各部门自身原因项目情况发生变化,项目部
会根据实际情况对项目进度计划进行调整,各部门的时间节点应随之
调整。
d)各部门的工作需要有备用工作方案,以应对紧急事件。
e)无正当理由各部门必须在时间节点内完成各自的工作,(工作指
达到要求的工作成果)否则按公司惩罚制度处理。
f)各部门要有处理甲方的临时工作任务的能力,应考虑到节假日
和工作任务多遇到临时工作的情况,不得因节假日和工作任务多等情
况拒绝或拖延工作。确实有原因无法完成任务,可向项目部提出,项
目根据实际情况找外部资源完成,费用在部门奖金及工资内扣除。
g项目经理有责任推进项目往前进行,项目出现阻力应及早想办
法解决以保障项目进展。
h)项目完成后项目经理对各部门的任务完成时间情况,临时任务
反应情况等进行打分。
3.2成本控制
a、项目经理在项目确定后,根据项目的实际情况编制成本预算表。
b、各部门根据分配任务,应根据项目的实际情况结合公司的资源
情况制定合理的人员安排和费用预算。
c、各部门上报的管理费用由项目部审核后,整理到成本预算表内
上报给公司。
d、项目最后完成时,管理费结余部分由部门自行分配,超出则在
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项目奖金中扣除。
e、原则上深化设计图纸甲方签字认可后只能在小范围内调整,特
殊情况上报项目经理,项目经理提出意见上报公司领导决定。
f、因图纸错误,管理不善或自身技术原因导致工程返工、材料浪
费等将对相关责任人进行处罚。
G、外包费用由项目部进行审核,无特殊情况最终的实际费用不
应超过预算的5%,超出惩罚节省奖励。特殊情况上报项目经理,
由项目经理提交审核意见,上报公司领导决定。
H、计划外的采购,凭业主的变更通知报预算追加,没有变更通
知,由项目部写清说明,另作预算追加。
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