PDCA在企业内部制度建设中的应用张国锋长春中车轨道车辆有限公司-吉林长春130052.docx

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PDCA在企业内部制度建设中的应用张国锋长春中车轨道车辆有限公司，吉林长春130052

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关键词：PDCA；企业；制度；建设

每个企业中制度建设都是一项非常重要的工作项目，一个行之有效的管理制度可以规范每个工作人员的工作作风，提升企业整体的工作效率。每个企业的工作特点不同，他们在发展迅速的市场中都需要不断的完善自身的制度建设，只有这样企业才能有更多的竞争优势，得到更好的发展前景。在企业规范企业制度的时候，可以分析目前制度中是否存在哪些弊端，并且融入PDCA循环管理理念，可以让企业对未来发展做出更好的规划，减小企业在运行过程中的风险，让企业可以在发展迅速的市场中不断完善自身，更好的顺应时代的发展。

1PDCA的特点

PDCA是由美国质量管理专家戴明提出的帮助企业规范整体效率的原则，P是英文plan的首字母，意为计划，企业可以在项目尚未开始进行预算初期的时候分析企业的整体特点和项目进程的设计方向，做出可行的整体规划，一个好的前期预算是整个项目实施的基础，需要企业做好足够的分析和调查。D是指英语do的首字母，意味行动，当企业对项目有了整体的前景规划和确定的目标，就要设计整个项目实施的方案，工期和标准，然后工作人员再根实施方案准将工作落实，这也是企业中保持发展最核心的部分[1]。C是指英语check的首字母，学生写完作业要检查一下内容的准确度是为了保证工作的完成质量，企业也是一样，在一项工程按照规定时间造成以后需要进行对项目质量进行检测，以确保企业项目的质量，在对外企业合作也有保证。A是英语act的首字母，意味修改，指企业在实施项目的过程中，如果在设计阶段和落实阶段出现一些问题，要及时处理这些问题不能影响后续的工作进度，在项目管理过程中有什么不合理的地方也要及时改进，好的管理制度才能让企业更加健康的发展。

2企业内部制度建设目前的现状

企业的制度建设需要分析企业内部工作的特点，制定出一套适合企业管理的制度，这样每个工作人员才能有章可循，更好的提高工作效率。PDCA的循环原理可以在企业的各个管理方面提升工作效率，使每个工作都可以在计划，实施，检查，修改之间形成良性的工作氛围，将企业的工作项目按照标准完成。目前一部分企业往往指定制度比较草率，分析企业的各个方面不够全面，往往是借鉴其他公司的管理经验，并没有真的对自身企业合理的分析，也没有深入到每一个岗位去调查，导致制度在实行的过程中存在一定的[2]。也有一些企业一味使用传统的管理制度，时代在飞速的发展，各行各业在竞争环境中的要求也在不断的发生改变，传统的管理制度显然在新时代无法更好的立足，企业如果不及时调整不符合时代的管理制度，很有可能被时代所淘汰，企业的发展一定会受到旧观念的阻碍。

3在企业制度建设中PDCA的应用内容

3.1明确企业制度建设的方向

企业中的制度建设决定着这个企业的发展，企业必须要重视这项建设，首先企业高层人员要会议决定企业制度建设中目前仍然存在的问题和需要改进的条例，工作中哪些制度不够合理实施不够到位，然后安排每个岗位的管理层人员进入工作岗位进行调查，核实，分析出哪些工作制度存在的问题比较严重，然后进行汇总，再由高层管理员总结出制度建设要达到什么样的程度，才可以为企业的发展提供有力的保障。

3.2落实制度建设，规范企业行为

企业在找出企业制度建设中存在的问题，并且明确了企业制度建设的方向之后，要对企业整体的进行分析，然后将旧的管理条例进行改正或者摒弃，使管理制度符合现代化社会的要求。企业要准确的根据企业实际的需求，规范制度，让新的制度适合企业的工作模式，能够规范企业员工行为，将企业制度建设工作做的更加完善。

3.3加强检查制度建设实施工作

企业制度能够让工作人员的工作态度更加端正，同时也需要监管部门不断的监督，这样才能落实制度实施的情况。监管部门要对各个岗位的管理人员进行监管，让他们更加规范自己的制度实施行为，同时也要重视其他重要的部门比如财务部门等等，将各部门的工作人员组织制度的考核，增加一定的奖惩制度，就能更加规范整个企业的制度实施情况[3]。

3.4定时更新管理制度，与时俱进

社会环境在不断的发生改变，社会对企业的要求也会改变，一个企业想要跟随时代蓬勃的发展，就要不断审时度势，根据市场的波动对自身管理制度进行改善

[4]。企业可以定期的分析市场，观看社会的需求变化，收集各部门工作人员在工作中的建议，然后进行汇总，由高层管理人员科学的改善制度的建设和更新，这样企业的未来才更加光明。

4结束语

在信息更新速度快的今天，一个企业想要不断的进步和发展，要将自身的制度建设做好，有一套适合自身企业的管理规章制度，这样企业工作人员才能有章可循，让企业工作持续稳定的运营，一个企业的制