前台部服务用语、接听电话规范.ppt

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前台部服务用语、接听电话规范

服务用语篇

服务用语篇

要使用文明用语,如:您好、请、谢谢、对不起、再见。

语言规范,言谈文雅、用词恰当、声音适度、自然亲切。

服务用语篇-接听用语

1.接听铃响三声内接起,主动问候,并自报家门;

A.控制音量的大小。

B.速度适中,适当放慢。

C.语句简短而清晰。

2.倾听、应答:声音清楚,甜美,关键在于热情,积极,微笑,不可插嘴。

3.记录与重复:

注意倾听

并做笔记

4.礼貌道别:应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒

终止通话通常由拨打的一方先挂断

5.注意事项:

1)不可让对方长时间等候

2)碰上错打不要乱发脾气

3)留言或转告要立即执行

服务用语篇-接听用语

各运营部门接听步骤:

问候→自报部门→询问客人需求(先报英文再报中文)

(1)、总机:

Goodmorning/afternoon/evening,BeichenHotel,mayIhelpyou?

早晨好/下午好/晚上好,北辰大酒店,请问有什么可以帮您?

服务用语篇-接听用语

部门接听步骤:

问候→自报部门→询问客人需求(先报英文再报中文)

早上好/下午好/晚上好,前台/商务中心/请问有什么可以帮您?

前台接听内线标准用语:您好,前台+名字,为您服务!

谢谢参与!

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