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浅谈高校图书馆图书采购工作
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论文导读:现场采购是指图书采购人员对读者推荐的畅销图书,教学、科研急需用的图书直接到书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场进行现场查重、采购图书的方式。高校图书馆图书采购的范围一般是围绕学校的专业设置和科研课题,虽然各馆对采购人员的素质要求较高,但采访人员其知识结构是有限的,毕竟不可能熟悉所有专业及其学科前沿的发展动态,以及学科边缘交叉的特点。
关键词:高校图书馆,图书采购
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1引言
近年来由于国家经济的快速发展和科学文化事业的不断进步,尤其是数字技术和计算机网络技术的迅速发展和普及,使得高校图书馆馆藏资源的类型结构、空间结构及供货形式等都发生了很大变化。传统的图书采购工作越来越困难,其图书馆传统的文献采购方式已不能适应读者对文献资源日益高涨的需要。因此高校图书馆图书采购工作应该适应新时期社会的发展,创新图书采购方式,优化图书采购工作的管理,才能随着时代发展更好地适应社会要求,适应新世纪人才培养、知识创新的要求。
2新的图书采购方式
2.1预定采购
预定采购是指图书采购人员根据《全国新书目》、《社科新书目》、《科技新书目》和《上海新书目》等征订目录对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版情况。然后结合本馆的实际情况进行查重,避免重订、漏订,最后将选定的图书编制预定清单,发送给供货商,由供货商配货到馆的购书方式。论文发表。
预定采购是图书采购的一条重要途径。但是预定采购存在着采购周期长、信息反馈慢、市场变化大的弊端,目前大多数图书都是三个月以上才到货,其到货率在95%以下,有些图书如果用预定采购方式,图书到货上架流通早已时过境迁,失去其原有价值了。可见预定采购方式一方面不可能系统、完整的采购到读者所需的图书,造成图书更新率低;另一方面,所采购的图书的质量也不能得到保证,造成图书利用率低和拒借率高,读者的满意程度不高。因此,专业性、学术性强的图书以及重要工具书等,不适合预定采购。
2.2现场采购
现场采购是指图书采购人员对读者推荐的畅销图书,教学、科研急需用的图书直接到书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场进行现场查重、采购图书的方式。
现场采购方式是改善图书采购工作的重要途径,其优点是采购人员通过阅览样书,对图书的种类和质量有直接的感性认识,可以缩短购书过程中消息与实际情况的差距,避免仅靠书目的广告性摘要预订图书的盲目性,求得最快捷、准确的图书信息,保证图书质量;另一方面它可以采集预订收集不到的图书,以及各种原因的漏订,或是补充不足的复本通过现场购书,避免许多不必要的手续,节约了采购时间,缩短了图书采购周期,加速了新书与读者见面周期,提高了工作效率。但现场采购同样存在书源不足的缺点,对文献信息的收集和图书的采购都有很大的局限性和滞后性。论文发表。
2.3直接采购
直接采购是指图书采购人员根据本馆需求直接向出版社采购图书,自主零购的采购方式。无论是预定采购,还是现场采购,采购图书都主要局限于中标书商,选定书商数量有限,每家书商的业务范围比较固定,书商提供给图书馆的文献资源也是有限的,不能保证馆藏资源的科学性、全面性、系统性,而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全出版发行动态,保证客户获取图书信息的准确性,因此图书馆有必要向一些专业对口的国家出版社、地方出版社和大学出版社直接购买所需图书。
直接采购的优点是图书馆可全面了解出版社的出版情况,及时有效采到所需图书,避免出现漏购,提高购书质量和有效采购率;直接采购的缺点是需要图书馆与出版社的通力合作和密切配合,操作繁琐,联系、结算、运输、退货等事项的工作量增加。向出版社直接购买的图书一般限于专业类的、特藏类的图书。如标准、年鉴、手册等。需要保证图书的时效性、连续性、完整性。
2.4网上采购
网上采购是指以Internet网络为构架,并由其提供交易平台,以交易双方为主体,以用户数据为依托的采购方式。网上采购克服了传统的图书采购工作中的不足,使图书采购工作驶入了便捷、高效的快车道。其优点:一是书源信息丰富,可选择余地大。网上书店依据强大的信息获取优势,除了报道三大书目外,还广泛搜集了全国各地出版社的出版信息,整理后在网上发布。由于网络系统提供了强大的检索功能,为图书采购人员提供了全面的图书信息,避免了漏订、重订,保证了订购质量。二是缩短了采购周期,提高了采访效率。但是网上采购唯一的不足就是只见书名,不见其书,不能通过网络知道图书的内容和质量。
总之,以上各种图书采购方式都是有利有弊,高校图书采购人员只有综合、灵活采用,各取所长,才能为图书馆配置高质、高效的馆藏资源。论文发表。
3图书采购工作的管理
3.1明确馆藏建设方向和合理分配图书购置经费
高校图书馆购
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