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浅谈高校资产档案管理常见问题及分析建议

田欣 河北交通职业技术学院  王茜茹 石家庄高新技术产业开发区科学技术局  吴丽坤 河北交通职业技术学院

摘要：国有资产档案管理是高等院校拨、按政策规定收入等形成的资产，还有填写，或不予填写；对存放地点的信息填

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档案管理工作主要组成部分，是反映资产接受企业或其他单位捐赠的资产。基于写也比较模糊，这些现象给资产管理和清

管理工作质量的主要标准之一。本文基于资产档案管理的专业性，其管理者也应具查带来隐患，也有违档案真实和完整性

高校建立的国有资产档案管理制度，针对备一定专业知识和职业素养，若不增强档原则。

其存在的若干问题进行分析、梳理，探讨案管理意识，则会导致责任感与责任意识(三)基本建设项目档案材料收集滞后。

进一步提升高校资产档案管理的质量和水底下，管理不规范。如有些学校仪器设备基本建设项目档案是指在整个建设项目从

平，服务高校的资产管理和宏观决策及内的档案资料，基本上是谁使用仪器设备谁开始筹划到投入使用的全过程中，所产生

部治理，保证高校教育事业的发展。收集、整理其档案资料，管理人员诸多，的、具有保存价值的图纸和图表、文字材

关键词：高等院校；国有资产；档主体责任不明确。还有一些学校管理资产料、影像材料，如项目的调研报告、可行

案；管理档案的人员因更换频繁，使其对资产档案性研究报告、评估决策报告、勘察设计报

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专业知识知之甚少，对本部门资产档案管告、施工及竣工投入使用报告等。按照

国有资产的档案管理是高等院校档案理不能做到心中有数，造成资产档案管理国家对基本建设项目档案资料管理暂行规

管理工作主要组成部分，是反映资产管理不规范。定的要求，在建设性项目获得政府投资计

工作质量重要标准之一。近年来，我国对(二)资产档案日常管理工作不规范。划主管机关的行政许可后，就要开展对文

高等教育的资产投入不断加大，据全国资产档案日常管理工作是学校资产管理件和材料的收拢聚集、整理和审查；当工

教育事业发展2016年统计公报显示，国的基础性工作，基础打不牢管理工作就会程主体完成后，由建设单位会同设计、施

家对高校教科研仪器设备投入4514.42亿漏洞百出其表现为：一是对采购招标档案工、设备供应单位及工程质量监督等部

元，比上年增加456.82亿元。这些“家资料归档组卷不规范，在项目采购与招标门，对该项目是否符合规划设计要求以及

底”“硬件”，是高等教育中最重要的人才管理过程中形成的文字、图纸、图表及声建筑施工和设备安装质量进行全面检验，

培养，是学校科研最基本的物质条件，是像资料等档案资料归档、组卷不规范，不与此同时对相关文件材料也应随之完成并

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高校教育事业发展的物质保障。各类高便于今后档案的查询、利用和保管。二是进行编目建档。而在实际工作中，施工单

等院校也建立了资产档案管理制度，使国对资产仪器设备技术资料归档不完整，许位往往重施工而忽略档案资料收集整理，

有资产管理在资产新增、转移、报废、清多学校重视资产购置前期使用部门的审批如当日施工内容及实际完成情况、施工质

查等各个环节的档案管理逐步规范，资产报告、资产购置申请单、预算金额等资料量检验记录、中间交工验收记录等资料，

档案信息化管理也已成为高校资产档案管的收集整理，忽略了资产仪器设备从购往往在工程竣工后才编写，一些学校也缺

理的主要手段。但是如何进一步提升高校置、验收、管理到维修、报废等全部活动乏对其监督检查，造成建设形目档案材