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档案管理基本知识

名词解释

1、什么是档案？

答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的

有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是档案工作？

答：管理档案和档案事业的活动。

3、什么是档案统计？

答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜

集、整理和分析的活动。

4、什么是归档？

答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室

或档案馆保存的过程。

5、什么是案卷？

答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理？

答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、

编号和基本编目，使之有序化的过程。

7、什么是档案立卷？

答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

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、什么是档案实体分类？

答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档

案实体进行的分类。

9、什么是档号？

答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列

顺序的一组代码。

10、什么是文件？

答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事

务中形成的各种形式的信息记录。

11、什么是文本？

答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正

本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

12、什么是归档文件？

答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存

的各种纸质文件材料。

13、什么是归档文件管理？

答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、

编目、装盒，使之有序化的过程。

14、什么是全宗号？

答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

15、什么是全宗指南？

答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案

检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及

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16、什么是专题指南？

答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

17、什么是检索工具？

答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化

文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

18、什么是索引？

答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排

并注明相应出处的档案检索工具。

19、什么是编目？

答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的

过程。

20、什么是案卷目录？

答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征

并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

21、什么是全引目录？

答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录

相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

22、什么是分类目录？

答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排

而成的一种档案目录。

23、什么是专题目录？

答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种

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24、什么是卷内目录？

答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的