银行印章管理办法.docx

XX银行印章管理办法

XX银行XX经营战略部

XX银行XX印章管理办法

第一章总则

第一条为加强XX银行XX(以下简称“XX银行(中国)”)印章的管理，有效规范XX银行(中国)印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和缴销，特制定本办法。

第二条本制度中所指印章是指在XX银行(中国)履行职责和行使权利的印信凭证，应严格管理和正确适用印章，维护XX银行(中国)的利益和信誉。

第三条XX银行(中国)印章的种类。

3.1XX银行(中国)公章XX银行(中国)按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，使用的银行正式印章。XX银行(中国)公章包括总行及总行各部门的印章。总行公章主要用于：向上级机关报送相关报表、重要文件和材料用印；与监管部门或行外单位进行重要事项联系、磋商等文件和材料用印；行发文用印；以及其他重要事项必须使用总行公章用印。

3.2XX银行(中国)分支机构公章各分支机构公章主要用于；向上级机关报送相关报表、重要文件和材料用印；与监管部门和行外单位进行重要事项联系磋商等文件和材料用印；行发文用印；以及其他重要事项必须使用分支机构公章用印。各分支机构公章严禁用于对外签署各类业务合同、协议和契约性文件。确因业务需要的应由总、分行的特别授权并登记备案。

3.3XX银行(中国)业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章、会计专用章等。其中合同专用章主要用于各部门对外签署各类业务合同、协议和契约性文件使用，禁止用作其他用途。授信

(公司、零售)业务合同、协议应使用合同专用章，不得用公章替代使用。

3.4XX银行(中国)业务印章刻有银行各业务上所需的印章。对公结算业务用于开户申请书、对外出具资信证明书、委托调查报告、同城特约委托收款付款授权书、查、冻、扣回执，签发单位定期存款存单(本外币)、协议存款证明、余额对账单、借款人欠息通知单、业务电报、挂失回单、止付通知、单位定期(通知)存款证实书(本外币)、假币收缴凭证、异地紧急汇划通知书、外汇邮划借记(贷记)报单、其他需要加盖业务公章的重要单证或报表，以及按照相关业务管理办法、规定要求加盖业务公章的协议、合同文本、单位银行结算账户管理协议、支票加编支付密码协议书、电子回单柜业务协议书、保险箱租用协议等。

3.5部门印章刻有银行各部门名称，部门印章不具备法人效力。

3.6其它专用章因工作需要代表XX银行(中国)对外行使某项专业权力的印章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报银行主管部门部长批准。

3.7XX银行(中国)钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于XX银行(中国)正式印章。

3.8高级管理人员私章高级管理层的个人私章在一般情况下，由自己管理。但是，有本人委托时，可以由被委托部门在授权权限内代为管理。

3.9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

第二章印章管理和职责分工

第四条XX银行(中国)印章由经营战略部归口管理。其主要职责包括：根据银行需要，确定银行印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理银行印鉴档案；管理银行公章、负责银行公章用印；制定银行印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

第五条总行公章、合同专用章及总行各部门公章由总行经营战略部统一管理，专人负责；各级分行及所辖各部门、同城支行公章、分行合同专用章由分行管理印章部门统一管理，专人负责。各级分行负责总务的经理是部门公章、合同专用章及其他印章的管理人员，负责对部门上述印章的统一管理和监督。

第六条根据印章的不同类别，公司公章、银行钢印、人事章和合同专用章由经营战略部负责管理；财务专用章(含公司财务专用章、经营战略部财务专用章各一枚)依照银行财务管理制度的规定管理；部门印章由各部门部长指派专人负责管理；其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在银行印鉴档案中登记的使用范围执行并负直接责任。

第七条全行要对印章严格实施分级管理，公章、财务章、法人章、合同专用章属一级范围，严格授权审批人，从严控制使用范围，有权审批人或被授权人应具备相应的授信、财务等审批权，其权限应以授权书或规章制度的形式予以明确；各类业务公章、机构章、无合同字样的专用章属二级范围，使用时严格履行用印审批登记手续。

第八条统一银行各部门之间内部行文应以部门部长签字为准，减少部门公章的使用。

第三章印章使用

第九条XX银行(中国)公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件