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高校办公室规章制度
一、总则
1.1目的
本文档旨在规范高校办公室的工作秩序，提高工作效率，保障办公室工作的正常运转。
1.2适用范围
本规章制度适用于高校所有部门的办公室。
二、工作时间
2.1工作时间安排
工作日：办公室工作时间为早9:00至晚17:00，中间休息1小时。
周末：部分办公室需要弹性安排工作时间，但确保每周完成工作任务。
2.2出勤规定
每位办公室员工应按时出勤，不得擅自迟到早退。
迟到早退情况每月不得超过3次，否则将扣除相应奖金。
2.3加班规定
加班需提前向主管领导请示报备，并须有明确工作目标。
加班时长不得超过每周20小时，超过部分需请假。
三、工作规范
3.1工作态度
员工应保持工作热情，积极主动完成工作任务。
严禁在办公室吸烟、打闹、嬉戏，影响他人工作秩序。
3.2保密制度
员工不得私自泄露办公室机密信息，否则将承担相应的法律责任。
办公室内部资料应妥善保管，离岗时需锁好文件柜、电脑等。
3.3客户服务
对待来访客户应有礼貌，热情周到地提供帮助。
解决客户问题时应及时反馈，确保客户满意度。
四、办公设备管理
4.1设备使用
设备使用前应仔细阅读操作手册，保证正确操作。
使用完毕后需及时清理、关机，保持设备良好状态。
4.2设备维护
定期对办公设备进行检查维护，确保正常运转。
如发现设备故障，应立即向设备管理员报告并及时维修。
五、违规处理
5.1违规行为
违反工作时间规定者，每次记2分，累计3次以上将受到相应处罚。
严重违反保密制度者，将面临停职、降职等处理。
5.2处罚措施
违规员工将接受主管领导的纪律教育，并可能被责令调离办公室岗位。
严重违规情况将上报高层领导，视情况进行停职、开除等处理。
六、附则
6.1补充规定
性质特殊的办公室可根据实际情况增加附加规定，但不得违反国家法律法规。
如有疑问或建议可向办公室主管领导提出，共同维护良好的工作环境。
6.2生效日期
本规章制度自颁布之日起正式生效。
以上为高校办公室规章制度，望各部门全体员工严格遵守，共同维护高校办公室的正常秩序与高效运转。
作者：机构管理部
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