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医疗器械采购、收货、验收管理制度
一、采购管理
1.制定详细的采购计划,明确需求和采购规格。
2.进行供应商评估,选择合格的供应商,签订采购合同。
3.加强对采购过程的监督和控制,确保合同履约情况。
4.建立采购档案,包括供应商信息、采购合同、付款凭证等。
二、收货管理
1.收货前,根据采购合同和产品要求进行收货准备工作,确保接受合格品。
2.质量技术人员参与收货,对每个批次的医疗器械进行检查和确认。
3.收货人员填写收货记录,包括收货日期、数量、品类、生产日期、供应商等信息。
4.收货后根据实际情况做好存放、封存、保管等工作。
三、验收管理
1.验收前,明确验收标准,包括质量指标、性能规范、检验方法等。
2.质量技术人员参与验收,根据验收标准对医疗器械进行检测和评估。
3.验收记录应包括验收日期、数量、评价结果等。
4.验收不合格的医疗器械,按制度进行退货或更换,并追究供应商责任。
四、库存管理
1.建立合理的医疗器械库存管理制度,包括库存数量控制、库存周转、库存盘点等。
2.库存管理人员要定期检查医疗器械库存情况,确保库存满足临床需要。
3.动态跟踪医疗器械库存情况,并及时更新库存记录。
五、质量控制
1.及时整理和保存采购、收货、验收等相关资料,做好质检备案工作。
2.建立医疗器械不良事件报告制度,及时报告和处理医疗器械质量问题。
3.定期组织质量安全培训,提高相关人员的质量意识和技能。
以上是医疗器械采购、收货、验收管理制度的一些基本内容,医疗机构可根据自身情况进行具体的制定和实施。
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