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公文常见语言文字错误

一、字词用错写错?1、“二”与“两”?使用“二”的地方：–①自然数。–②序数、小数、分数。?使用“两”的地方：?①一位数的基数。如“两台机器”。?②概数。如“三两天”。《公文写作》课程

2、“倍”的运用?“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。?一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。?二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。?三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。《公文写作》课程

3、“以上”与“以下”的运用?“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，?这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。?但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”《公文写作》课程

４、“以至”与“以致”的运用?“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。?“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。《公文写作》课程

二、词汇使用不当?①滥用与领导同志有关的专用词汇。?如X领导的“重要指示”、“重要讲话”，这要看用于哪一级的领导，对中央领导可以用，对其他级别的领导则不能用，这是上级有明确规定的。?同样的道理，地方领导到基层检查工作不能用“视察”一词，只能和“考察或检查工作”、“检查工作”、“指导工作”或“调查研究”等，中央领导同志下基层才可用“视察”。《公文写作》课程

②滥用副词。?不少文稿为了加重语气、强调某项工作的重要，加上一大堆副词，?如“进一步坚决落实”，又是“进一步”，又是“坚决”，其实“坚决”本身就已经很确定、很有力度了，所以要么用“进一步”，要么用“坚决”，不宜将二者重叠起来使用。?当然，有时可以重叠运用某些副词，但要根据需要，而且要用得恰当，比如某项工作过去要求“加强”，但进展的情况不太理想，就可以用“进一步加强”。《公文写作》课程

③用时髦词汇。?时代在前进，知识在更新，公务文稿的常用词汇也需要不断注入新鲜气息，如WTO、知识经济等都已经走进我们的公文了，但新词汇也有一个潜移默化、约定俗成的过程，不能过于“前卫”，否则就会“曲高和寡”，让人不知所云。?如把“网络时代”说成“宽带时代”就不适宜，因为除了业内人士，基层干部没有多少人能懂。还有一些同志喜欢“引进”港澳台的某些词汇来改造自己的词汇，如改“提高”为“提升”、“通过”为“透过”、“本次”为“今次”等就不好了，好象他们的词汇是貌美女郎，自己用惯的词汇是丑陋的，其实又有多大必要呢？领导讲话稿写得好不好，关键不在于新词汇多不多，而在于写作功力深不深。《公文写作》课程

④用词不当。?这个毛病在许多文稿中俯拾即是，好象也“约定俗成”了。?如“公开曝光”，曝光本来就是公开的意思，难道还有什么不公开的曝光？?又如“严格会议纪律”，严格后边缺了睦动词，应加上“遵守”一词。?还有如“强化（领导）”应为“加强”、“增进（认识）”应为“提高”或“深化”、“提高（本领）”应为“掌握”。如此等等，不一而足。《公文写作》课程

三、运用材料错误?材料是撰文者确立和表达主旨的基础，也是读者理解和把握主旨的不可缺少的条件，没有足够的材料，撰文者难于确立和表达明确的主旨，同样没有足够的材料，读者也难以理解和把握文章的主旨。所以，有了明确主旨后，就要认真地在材料的选择上下功夫，就要把主旨需要的、确实的、有概括力和代表性的材料选择出来并写到文章里。《公文写作》课程

例如?××县档案局，根据××县档案工作的需要，请批准县档案馆下设三个股。?为了说明这一主旨，也即为了说明编委能批准县档案馆下设三个股，撰稿在请示里写了三个方面的材料：?（一）档案工作的性质和作用；（二）县档案馆的任务；（三）有关中央文件的精神和县档案馆工作的需要。这三个方面的材料都和主旨有关系，但密切程度却不一样。《公文写作》课程

分析?通过分析，不难发现对县编委最具说服力的材料是（三）方面材料，不是（一）（二）方面的材料。?但撰稿者却在500字左右的请示中用近400字详写（一）（二）方面的材料，只用不到100字写（三）方面材料，从而使可以简短明了的请示，变得罗里罗嗦，冗长不堪，把本来明确的主旨掩盖在无关紧要的材料中。?出现这种情况的原因除了对选择材料的要求缺乏认识外，主要是撰稿者生怕别人不了解他们工作的重要性。修改的方法是把（一）（二）方面大部分材料删除。?另外，县档案馆和县编委不是隶属关系，