公文写作与管理课件.pptVIP

公文写作与管理培训主讲人：企管部李敏

概要■请示■通知■报告■函■工作计划■工作总结■标准

请示一、概念请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

请示二、请示的结构:请示=首部+正文+尾部首部：主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、标题：请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

请示2、机关：请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

请示3、正文：结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

请示（2）主体主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

请示（3）结语应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

请示三、落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章（对外），成文时间××××年××月××日。

请示四、撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，原则：一要：遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中；二要：做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要：理由要充分，请示事项要明确、具体；四要：语气要平实，恳切，以期引起上级的重视。

请示案例一关于召开区政协九届五次会议的请示××区委：根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定，经政协党史组研究，区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开，现将会议如开的上体方案呈上，请批复。附：《关于召开区政协九届五次会议方案》中共××区政协党组××年×月×日

请示案例二关于为公司购买专业相机的请示尊敬的公司领导：随着公司规模的进一步扩大，政府各级领导与各友邻单位莅临我司调研与参观的人员越来越多，公司现有相机由于功能单一、无连续拍摄功能、无快门处理方式且象素较低等客观原因严重影响了我公司对内对外的宣传形象。为了更好的记录上级领导来我司指导工作及访问的珍贵影象资料，便于我公司的宣传形象以及解决现有照相器材上述功能不足问题，企管办考虑为公司购买专业数码相机一台。经过前期资料收集及后期的实地考察问讯，结合数码产品的特殊要求，拟在尼康（Nikan）D80与佳能(Canan)EOS-400D、尼康（Nikan）D40三款相机中进行选择。上述三款数码相机的数据分析与价格比较附后，请领导给予宝贵意见。特此请示，请领导批示！单位日期

请示案例三?关于邀请影视公司录制专题片的请示尊敬的公司领导：随着公司的不断发展壮大，对外往来日益增多。为更好地在交流、拜访活动中传播我公司企业文化，以积极、高昂的姿态展示公司特有的魅力，提升公司的美誉度和知名度，强力塑造员工的自豪感，特申请拍摄、制作公司07版宣传短片（06版短片深得各界人士赞许）。此片力求以企业文化为切入点和诉求点，以专题片的拍摄形式展示公司发展的稳健；力在与06版相区别，重在结合实际和阐释新观念。其片长约10——15分钟，内容以企业文化建设为创作主线，以人物讲述故事的形式予以演绎，着重讲述格力重庆公司发展的管理理念，解读格力重庆公司成功的秘诀。主要涵盖3个版块，即以公司文化发展三理念（文化核心、文化灵魂、文化升华）为线索，贯穿公司方方面面的工作。（拍摄脚本后续拿出审批）现附上四家影视制作公司的拍摄方案和报价，请领导选择。特此申请，恳请领导批准！单位日期

通知一、通知的基本格式标题收文单位发文缘由通知事项执行要求结束语发文日期

通知二、通知的一般写法1、通知标题的写作。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。在实际工作中，因文件版头已印明发文机关，故有一些单位省略了发文机关，直接写发文事由和通知。在一些特殊情况下，为了突出和强调所发通知的某种性质，往往需对标题中的通知加以点注和说明。“××联合通知”、“×××紧急通知”、“××重要通知”、“××补充通知”转发通知，事由自拟。转发上级机关文件，如其标题过长，可以自拟题目摘要转发。在通知标题中，我们经常使用一些修饰事由的定性用语。如“印发”、“转发”、“批转”等。2、通知正文的写作。一般来讲，通知正文的写作内容主要由拟发缘