公文规范讲座课件.pptVIP

针对集团公司报送公文考核中，各单位及机关本部各部门公文存在的问题（如主送单位不正确、体例格式不规范、引文不规范、附件不规范等），制作本课件，请每位拟稿人认真研读，避免上述通病的发生，进一步提高公文质量。

一、公文处理工作的意义

（一）什么是公文公文是一种制作严格、使用广泛、效用法定的应用体。大至治理国家政务，小至管理具体事务，都需要用到公文。因此，在公司生产经营和日常管理活动中发挥着指挥管理、规范约束、依据凭证、宣传教育和交流记载的作用。公文作为反映公务活动的一类文体，是公司履行职责、处理公务的重要手段，是不可缺少的管理工具。

（二）公文处理为使北方公司的公文处理建立科学、合理、规范的程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文的质量，公司依据《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）标准，结合《华能集团公司公文处理实施细则》于2010修订了北方公司公文处理实施细则，各单位要严格按照《实施细则》的要求处理公文。

二、公文格式、文种及常见错误

（一）公文格式q发文单位（文头）q秘密等级q紧急程度q发文字号q签发人q正文q附件q成文日期q主题词q附注q标题q印发机关和印发时间q版记中的反线q排版q主送单位q抄报单位q抄送单位q公文用纸

公文格式要素之一：发文单位（文头）q发文单位应写单位全称或规范化简称；联合发文，主办单位应当排列在前。北联电总经〔2010〕25号——————————————————————

公文格式要素之二：秘密等级q涉及国家秘密的公文应当标明密级（秘密、机密、绝密）和保密期限。秘密★10年q保密期限：如不标保密期限，根据《保密法》规定，秘密保密10年，机密保密20年，绝密保密30年。q秘密等级标识：北联电总经〔2010〕25号————————————————————用3号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需标秘密等级和保密期限，标识位置同上，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

公文格式要素之三：紧急程度q紧急公文应根据紧急程度标明“急件”或“特急”。急件q紧急程度标识别：标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。q秘密等级和紧急程度同时标识：北联电总经〔2010〕25号————————————————————秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

［公文格式、文种及常见错误］公文格式要素之四：发文字号发文单位代字+年份+顺序号q发文字号标识位置：发文单位标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下印一条与版心等宽的红线。北联电总经〔2010〕25号——————————————————————

［公文格式、文种及常见错误］?括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”或（）。?序号中出现虚号。?重号或相同内容用两个文号。

［公文格式、文种及常见错误］公文格式要素之五：签发人q哪些文件标识签发人？q签发人标识位置：平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。——————————————————————

［公文格式、文种及常见错误］q公文标题的构成：发文机关+中心语+文种标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。北联电总经〔2010〕25号q公文标题的标识位置：——————————————————————红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

［公文格式、文种及常见错误］常见错误?标题中滥用书名号等标点符号，《实施细则》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。?个别单位文件标题是用仿宋体。?不同发文字号的公文用同一个标题

［公文格式、文种及常见错误］公文格式要素之七：主送单位q主送机关指公文受理机关，应当使用全称或者规范化简称。q主送机关的标识位置：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。北联电总经〔2010〕25号——————————————————————

［公文格式、文种及常见错误］常见错误?个别单位主送为机关部门，此属越级行文，例如主送为北方联合电

［公文格式、文种及常见错误］公文格式要素之八：抄报单位关于ＸＸＸ的通知q抄报