公司关键岗位人员因私出国（境）管理规定.docx

PAGE5

1目的

为落实全面从严治党、从严管理干部要求，进一步做好关键岗位人员日常管理监督工作，加强和规范关键岗位人员因私出国（境）管理监督，根据中共中央组织部和集团公司对因私出国（境）管理工作的精神和要求，结合公司实际情况，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司关键岗位人员因私出国（境）的管理。

3术语和定义

3.1助理副总师

本规定中助理副总师指公司总经理助理、副总师、安全副总监、总法律顾问。

3.2关键岗位人员

本规定中关键岗位人员指公司全部关键岗位人员，包括助理副总师、储运技术服务、外借关键岗位人员、退出实职岗位关键岗位人员等。

3.3办理因私出国（境）证件

本规定中办理因私出国（境）证件指首次申办、旧证过期换发新证、证件丢失进行补办以及办理港澳台签注等情况。

4职责

4.1公司党委组织部

4.1.1负责公司关键岗位人员的出入境登记备案、证件办理、证件管理、证件使用的相关管理工作和相关政策规定的制定修订。

4.1.2负责证件使用及办理的台账建立、记录和更新，并妥善保管审批资料。

4.1.3负责对因私出国（境）关键岗位人员进行组织纪律方面情况的审核把关。

4.2总经理办公室（党委办公室）

4.2.1负责对因私出国（境）关键岗位人员进行涉密岗位、脱密期界定等情况以及保密规定的其他不符合出国（境）情况的审核和出国（境）前保密教育工作。

4.3纪委办公室

4.3.1负责对因私出国（境）关键岗位人员违法违纪情况和纪律法规方面其他不符合出国（境）情况的审核。

5管理内容

5.1登记备案

5.1.1公司关键岗位人员均需在地方出入境管理部门进行登记备案。

5.1.2新任职的关键岗位人员需在聘任后一个月内完成登记备案办理或信息更新手续。

5.1.3公司关键岗位人员退休或解除劳动合同后，由公司党委组织部到地方出入境管理部门办理取消登记备案手续，并退还本人因私出国（境）证件。

5.1.4具有下列情形之一的，不予撤销登记备案：

（a）擅自离职的；

（b）处于脱密期以内的；

（c）处于竞业限制期以内的；

（d）涉嫌违纪违法正在接受纪律审查、检查调查的；

（e）国家法律法规规定的其他不能撤销登记备案的情形。

5.2证件办理和使用

5.2.1关键岗位人员因私出国（境）或办理因私出国（境）证件，都要填报《XX公司关键岗位人员因私出国（境）审批表》（附件1）并按程序进行审批。一般应提前1个月履行审批程序。

5.2.2公司助理副总师，公司机关部门、所属单位正职，由总经理办公室（党委办公室）、纪委办公室、党委组织部审核签署意见后，报公司党政主要领导审批。

5.2.3公司机关部门、所属单位副职，退出实职岗位的、处于脱密期以内的退休关键岗位人员和处于竞业限制期以内的关键岗位人员，经所在部门、或所属单位正职同意并签署意见后，由公司总经理办公室（党委办公室）、纪委办公室、党委组织部审核签署意见后，报公司分管领导审批。

5.2.4办理因私出国（境）证件，还需同时提交已填写个人信息的出入境管理部门要求的《关于同意申办出入境证件的函》（附件2）等相应材料。

5.2.5使用因私出国（境）证件时的注意事项

（a）申请人应如实填写因私出国（境）的事由、起止时间及去往国家（地区）。

（b）在国外停留时间应符合请休假相关规定。

（c）申请批准后，如出国（境）时间和地点发生变化，需重新申请。

（d）领取证件后，如变更或取消出国（境）计划的，应及时将证件交存组织人事部门。

（e）出国（境）后，因特殊原因未能按期回国（入境）的，应及时向组织人事部门报告滞留原因、地点、回国（入境）时间等情况。

5.3证件管理

5.3.1公司关键岗位人员因私出国（境）证件、资料由公司党委组织部集中管理，做到应交尽交。

5.3.2公司党委组织部要对因私出国（境）证件安排专人统一保管，并建立证件交存和使用台账。

5.3.3关键岗位人员在办理完并取得因私出国（境）证件后或使用因私出国（境）证件回国后10个工作日内，应及时向公司党委组织部交回证件并进行登记。

5.3.4储运技术服务和外借关键岗位人员由公司党委组织部与用人单位沟通后，确定集中保管部门。

5.4管理监督

5.4.1关键岗位人员有下列情形之一的，不予办理因私出国（境）审批：

（a）在申请过程中弄虚作假的；

（b）涉嫌严重违纪违法的；

（c）保密管理规定明确不能出国（境）的；

（d）国家法律法规及集团公司、XX公司规定的其他禁止因私出国（境）的。

5.4.2关键岗位人员应严格遵守领导干部廉洁从业有关规定；严禁因公务任务通过因私渠道办理出国（境）手