管理学基础 课件 项目四 计划.pptx

管理学基础

;03/;01认识计划职能

;一、计划的含义;计划的根本目的在于保证管理目标的实现。要想从事计划工作并使之能有效地发挥作用，就必须把握计划的性质。它主要表现在以下四个方面：

（一）计划的普遍性

与计划的概念相对应，计划的普遍性也有两层含义：一是指社会各部门、各环节、各单位、各岗位，为有效实现管理目标都必须具有相应的计划。上至国家，下至一个班级组织，甚至个人，无不如此。二是指所有管理者，从最高管理人员到第一线的基层管理人员都必须从事计划工作。计划是所有管理人员的一个基本职能，也许他们计划工作范围不同、特点不同，但只要是管理者都要做计划工作，都必须在上级规定的政策许可的范围内做好自己的计划工作。在管理科学研究中，人们发现影响基层管理者责任感的最重要因素，就是他们从事计划工作的能力。;（二）计划的目的性

任何组织或个人制订计划都是为了有效地实现某种目的或目标。或者说，这条原则就是从组织或企业性质中引申出来的。企业为了通过有意识的合作，把组织成员的力量统一到同一个目标方向，从而减少内耗、降低成本，提高效率，实现预定的目的活动。;（三）计划的科学性

无论做什么计划都必须遵循客观要求，符合事物本身发展规律，不能脱离现实条件任意杜撰，随意想象。从事计划工作就是通过管理者精心的规划和主观能动作用的发挥，使那些本来不可能发生的事成为可能，使那些可能发生的事成为现实。因此，从事计划工作，一是必须要有求实的科学态度，一切从实际出发，量力而行；二是必须有可靠的科学依据，包括准确的信息，完整的数据资料等；三是必须有正确的科学方法，如科学预测、系统分析、综合平衡、方案优化等。这样才能使整体计划建立在科学的基础上，既富有创造性，又具有可行性。;（四）计划的有效性

计划要确保组织目标的实现，要从众多的方案中选择最满意的方案，以求得合理利用资源和提高效率。计划要追求效率。计划的效率可以用计划对组织目标的贡献来衡量。贡献是指实现的组织目标及所得到的利益，扣除制订和实施这个???划所需要的费用和其他因素后，能得到的剩余。在计划所要完成的目标确定的情况下，同样可以用制订和实施计划的成本及其他连带成本（如计划实施带来的损失、计划执行的风险等）来衡量效率。如果计划能得到最大的剩余，或者计划按合理的代价实现目标，这样的计划是有效率的。特别要注意的是，在衡量代价时，不仅要用时间、金钱或者生产来衡量，而且还要衡量个人和集体的满意程度。;三、计划的作用;（二）计划是组织协调的前提

现代社会各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间，分工越来越精细，过程越来越复杂，协调关系更趋严密。要把这些繁杂的有机体科学地组织起来，让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接，既围绕整体目标，又各行其是，互相协调，必须有一个严密的计划。;（三）计划是指挥实施的准则

计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。如何朝着既定目标前进，最终实现组织目标，计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们，围绕一个总目标，井然有序地去实现各自的分目标。行为如果没有计划指导，被管理者必然表现出无目的的盲动，管理者则为决策朝令夕改，随心所欲，自相矛盾，结果导致组织秩序的混乱，事倍功半，劳民伤财。在现代社会里，几乎每项事业，每个组织，乃至每个人的活动都不能没有计划蓝图。;（四）计划是控制活动的依据

计划不仅是组织、指挥、协调的前提和准则，而且与管理控制活动紧密相连。计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准，不仅为控制指明了方向，而且还为控制活动提供了依据。经验告诉我们，未经计划的活动是无法控制的。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差，使管理活动保持与目标的要求一致。如果没有计划作为参数，管理者就没有“罗盘”，没有“尺度”，也就无所谓管理活动的偏差，那又何来控制活动呢？;四、计划的类型;五、编制计划的步骤;（三）确定前提条件

计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件，简言之，即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得越细越透彻，并能始终如一地运用它，计划工作也将做得越协调。

（四）拟订可供选择的方案

寻求、拟订、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”，描述了实现某一目标的方案途径是多条的。通常，最显眼的方案不一定就是最好的方案，对过去方案稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案，一个不引人注目的方案或通常人提不出的方案，效果却往往是最佳的，这里体现了方案创新性的重要。;（五）评价可供选择的方案

在找出各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后，下一步就是根据前提条件和目标，权衡它们的轻重优劣，对可供选择的方案进行评估。评估实质上是一种价值判断，它一