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《“外包过程”指南》--第1页
过程也越来越多。甚至已出现产品的设计和生产制造过程全部外包的情况。因此,组织如何实现对外包过
程的有效控制,审核员在认证现场审核中如何获得对外包过程有效控制的证据,已经成为当前许多组织和
审核员不可回避的实际问题。现针对以上情况,提出如下几点参考意见。
一、关于外包过程
在ISO/TC176/SC2/N630R2《“外包过程”指南》这一技术报告的第2.1条款中,将外包过程解释为:“在
ISO9001:2000中外包过程是指组织已识别出它是质量管理体系所需的过程,但已确定该过程由外部单位来
实施。”根据这样的解释可以看出:
1.组织应识别质量管理体系所需的外包过程。这些外包过程可以通过GB/T19001:2000标准第4.1条款“总
”或第7.1条款“产品实现的策划”予以明确。
2.这些外包过程是由组织的外部单位实施。这些外部单位可以是完全独立于组织的外包方,也可以是组织
同一母公司下属的,但处于不同质量管理体系的独立部门或分部实施。
3.外包过程属组织质量管理体系的组成部分,不能予以删减。在ISO/TC176/SC2/N524R2《ISO9001:2000
中1.2条款“应用”的指南》第6条款中指出:“当组织对产品实现承担全部责任时,特定的产品实现过程(如
产品设计和开发或制造)被外包(或“分承包”)给外部组织,不能作为质量管理体系对该过程删减的充分
理由。”在ISO/TC176/SC2/N630R2《“外包过程”指南》第2.2条款中指出:“ISO9001:2000的条款4.1的内
容是强调当组织确定要对影响产品符合(见ISO9001:2000条款7.2.1)的过程进行外包(无论是永久
性的还是临时性的)时,不能简单地忽视该过程,也不能将它从质量管理体系中删除。”因此,组织应在质
量管理体系的范围中包括这些过程,并在组织的质量管理手册或其他公开可以获得的文件中,明确质量管
理体系覆盖了这些外包过程或相应的分包活动,以及对这些外包过程和活动进行管理与控制。
4.外包过程的产品责任应由组织承担。由于产品是过程的结果,而外包过程又属于组织质量管理体系的组
成部分,应在组织的管理和控制范围之内。因此,组织必须对这样的外包过程实施有效控制,并对控制的
结果负责。外包过程的实施结果,所形成的产品和产权归属,应属组织本身所有,因此,组织必须对这样
的产品责任负责。
二、外包过程的控制
在GB/T19001:2000标准第4.1条款指出:“针对组织所选择的任何影响产品符合性要求的外包过程,组
织应确保对其实施控制。”在ISO/TC176/SC2/N630R2《“外包过程”指南》第2.2条款中指出:“组织必须证
实其进行了充分的控制,以确保该过程是按ISO9001:2000的有关要求及组织的质量管理体系的其他
实施的。”在ISO/TC176/SC2/N524R2《ISO9001:2000中1.2条款“应用”的指南》第6条款中,也明确提出
了对外包过程的控制要求。因此,组织必须对已识别出质量管理体系中所需的外包过程实施有效控制,以
满足GB/T19001:2000标准的有关要求。
1.对外包过程控制的基本思路
由于外包过程的实施是由组织外部的独立单位或部门完成的,因此,组织不能对外包过程实施直接控制
和指挥,但组织又必须掌握外包方对外包过程的控制程度,并达到预期的控制效果。在这种情况下对外包
过程实施有效控制的基本思路,只能是根据外包过程的实际需要和特点,由组织向外包方提出对本外包过
程的要求,要求外包方按组织的要求实施。组织为掌握外包方对外包过程的控制程度,须要求外包方提供
对外包过程控制的相关证据。组织依据外包方提供的证据进行验证,以评价对外包过程的控制效果。例如
产品设计过程的外包,组织主要应按GB/T19001:2000标准第7.3条款《设计和开
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