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会务代理公司招聘计划书

一、招聘背景

随着会务市场的不断发展和壮大，本会务代理公司业务量持续增长，为了满足公司发展的需求，提高服务质量，现计划招聘一批优秀的人才加入我们的团队。

二、招聘目标

本次招聘计划旨在为公司招聘到具有专业素养、创新能力和团队合作精神的会务策划、执行、销售及行政人员，以充实公司的人才队伍，提升公司的核心竞争力。

三、招聘原则

1.公开、公平、公正原则：确保招聘过程的透明度，为所有应聘者提供平等的机会。

2.择优录取原则：根据应聘者的综合素质和能力，选拔最适合公司岗位的人才。

3.高效快捷原则：在保证招聘质量的前提下，尽量缩短招聘周期，提高招聘效率。

四、招聘岗位及要求

1.会务策划专员

岗位职责：

负责各类会议、活动的策划方案撰写及执行。

与客户沟通，了解客户需求，提供专业的会务策划建议。

协调各方资源，确保会议、活动的顺利进行。

岗位要求：

本科及以上学历，会展、旅游、广告等相关专业优先。

具有1年以上会务策划工作经验，有成功案例者优先。

具备良好的沟通能力、组织协调能力和创新思维。

熟练使用办公软件及设计软件。

2.会务执行专员

岗位职责：

负责会议、活动的现场执行工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

协助会务策划专员进行方案的执行和落实。

处理现场突发情况，确保会议、活动的顺利进行。

岗位要求：

大专及以上学历，专业不限。

具有1年以上会务执行工作经验，熟悉会议、活动流程。

具备良好的沟通能力、应变能力和团队合作精神。

能适应出差和加班。

3.销售代表

岗位职责：

负责公司会务服务的销售工作，开拓新客户，维护老客户。

了解客户需求，为客户提供个性化的会务解决方案。

跟进客户订单，确保合同的顺利执行。

岗位要求：

大专及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先。

具有1年以上销售工作经验，有会务销售经验者优先。

具备良好的沟通能力、谈判能力和市场开拓能力。

有较强的责任心和抗压能力。

4.行政助理

岗位职责：

负责公司日常行政事务的处理，如文件收发、办公用品采购、考勤管理等。

协助领导进行公司内部管理，如制度制定、员工培训等。

负责公司对外接待工作，如来访客人的接待、电话接听等。

岗位要求：

大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先。

具有1年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程。

具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。

熟练使用办公软件。

五、招聘渠道

1.网络招聘：在知名招聘网站发布招聘信息，吸引更多的求职者投递简历。

2.校园招聘：与高校合作，参加校园招聘会，招聘优秀的应届毕业生。

3.内部推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，给予推荐奖励。

4.猎头公司：委托专业的猎头公司，寻找高端人才。

六、招聘流程

1.简历筛选

由人力资源部对收到的简历进行初步筛选，剔除不符合岗位要求的简历。

对符合岗位要求的简历进行详细分析，确定面试人选。

2.面试

初试：由人力资源部和用人部门负责人进行面试，主要考察应聘者的基本素质、专业知识和工作经验。

复试：由公司领导进行面试，主要考察应聘者的综合素质、团队合作精神和发展潜力。

3.背景调查

对通过面试的应聘者进行背景调查，了解其工作经历、业绩表现、职业操守等情况。

4.录用

综合考虑应聘者的面试表现和背景调查结果，确定录用人员名单。

向录用人员发放录用通知书，办理入职手续。

七、招聘时间安排

1.简历收集：[具体日期区间1]

2.简历筛选：[具体日期区间2]

3.面试安排：[具体日期区间3]

4.背景调查：[具体日期区间4]

5.录用通知：[具体日期区间5]

八、招聘预算

1.招聘网站费用：[X]元。

2.校园招聘费用：[X]元。

3.猎头公司费用：[X]元。

4.面试费用（包括场地租赁、交通补贴等）：[X]元。

5.其他费用（如宣传资料制作等）：[X]元。

总预算：[X]元。

九、注意事项

1.严格按照招聘流程进行操作，确保招聘工作的公平、公正、公开。

2.加强对应聘者的背景调查，确保录用人员的真实性和可靠性。

3.做好招聘过程中的沟通和协调工作，及时解决出现的问题。

4.对招聘工作进行总结和评估，不断改进招聘方法和流程。