酒店会议业务合作细则2024版合同范本.doc

酒店会议业务合作细则2024版合同范本

本合同目录一览

1.合作范围与业务内容

1.1会议场地租赁

1.1.1场地使用时间

1.1.2场地布置与设施

1.1.3会议设备与技术支持

1.2会议餐饮服务

1.2.1餐饮类型与菜单选择

1.2.2餐饮服务时间

1.2.3特殊饮食需求

1.3住宿安排

1.3.1房间数量与类型

1.3.2住宿优惠政策

1.3.3住宿预订与取消

2.合作期限与费用

2.1合作期限

2.2费用计算与支付方式

2.3费用调整机制

3.合同的履行与变更

3.1合作双方的义务

3.2合同的暂停与终止

3.3合同的变更程序

4.保密条款

4.1保密信息的范围

4.2保密信息的保护期限

4.3保密信息的例外情况

5.违约责任与争议解决

5.1违约行为与责任

5.2争议解决方式

5.3法律适用与诉讼管辖

6.合同的生效、修改与解除

6.1合同的生效条件

6.2合同的修改程序

6.3合同的解除条件与后果

7.其他条款

7.1合作推广与宣传

7.2信息反馈与沟通渠道

7.3合同的版本与生效日期

8.附件

8.1会议场地布置效果图

8.2餐饮菜单样本

8.3住宿房间设施说明

第一部分：合同如下：

1.合作范围与业务内容

1.1会议场地租赁

1.1.1场地使用时间

甲方同意在合同约定的时间内，向乙方提供所需的会议场地。具体使用时间为：会议前一日18:00至会议结束后一日18:00。如乙方需要延长使用时间，应提前向甲方提出申请，并按延长的时间支付相应的费用。

1.1.2场地布置与设施

甲方应根据乙方的要求，提供符合会议需要的场地布置与设施。包括但不限于：会议桌椅、投影仪、音响设备、舞台、背景板等。如有其他特殊需求，乙方应提前向甲方提出，并承担相关费用。

1.1.3会议设备与技术支持

甲方应提供完善的会议设备与技术支持，确保会议的顺利进行。如乙方需要其他特殊设备或技术支持，应提前向甲方提出，并承担相关费用。

1.2会议餐饮服务

1.2.1餐饮类型与菜单选择

甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。餐饮类型为中式或西式，由乙方在合同签订时选择。菜单应在合同签订后五个工作日内提供给乙方确认。

1.2.2餐饮服务时间

餐饮服务时间为会议前一日晚餐至会议结束后一日午餐。如乙方需要调整餐饮服务时间，应提前向甲方提出，并按实际需求支付相应的费用。

1.2.3特殊饮食需求

乙方如有特殊饮食需求，应提前向甲方提出，并告知具体需求。甲方应尽力满足乙方的特殊饮食需求，如无法满足，应提前告知乙方。

1.3住宿安排

1.3.1房间数量与类型

甲方根据乙方的需求，提供相应数量的住宿房间。房间类型为标准间、大床房或套间，由乙方在合同签订时选择。

1.3.2住宿优惠政策

甲方为乙方提供住宿优惠政策，具体优惠政策按甲方制定的酒店优惠政策执行。

1.3.3住宿预订与取消

乙方应在合同签订后五个工作日内将住宿需求提供给甲方，以便甲方进行预订。如乙方需取消或调整住宿需求，应提前五个工作日通知甲方。

2.合作期限与费用

2.1合作期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，合作期限为____年，自合同生效之日起计算。

2.2费用计算与支付方式

2.2.1会议场地租赁费用

会议场地租赁费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的费用在会议结束后五个工作日内支付。

2.2.2会议餐饮服务费用

会议餐饮服务费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的费用在会议结束后五个工作日内支付。

2.2.3住宿安排费用

住宿安排费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的费用在会议结束后五个工作日内支付。

2.3费用调整机制

如因乙方原因导致会议规模、人数等发生变动，甲方有权根据实际情况调整费用。具体费用调整事宜，双方可另行协商确定。

3.合同的履行与变更

3.1合作双方的义务

甲方应按照合同约定，提供场地、餐饮和住宿等服务。乙方应按照合同约定，支付相关费用，并遵守甲方的酒店规章制度。

3.2合同的暂停与终止

如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商暂停或终止合同。双方应按照合同约定，承担相应的责任。

3.3合同的变更程序

如双方需变更合同内容，应书面签署变更协议，并经双方盖章生效。变更协议与本合同具有同等法律效力。

4.保密条款

4.1保密信息的范围

保密信息是指本合同的签订、履行过程中，甲乙双方在商业秘密、技术秘密、市场信息等方面的未公开信息。

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