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律师尽职调查报告

律师尽职调查报告1

根据深圳市某某物业管理有限公司（以下简称“贵司”）与广东卓建律师事

务所（以下简称“本所”）签订的《管理律师服务合同》，本所接收贵司的委托，

就贵司的经营管理系统进行调整和提升。按照项目进度计划，本所在完成了必要

的前期沟通和准备工作后，指派律师于5月6日开始进行第二阶段的尽职调查工

作，并于5月20日完成。

在此期间本所律师对贵司现有的规章制度、员工手册、部门手册、公司章程、

董事会议事规则、监事会议事规则以及ISO9000文件进行了全面的了解，并与公

司高层、中层、基层管理人员及员工进行了访谈，合计共27人次，其中高层2

人次，中层5人次，基层管理人员及员工20人次。同时对物业部、工程部、保

安部进行了实地考察，并与保安部员工一起对公司管理的某某商业大厦楼宇进行

了实地巡查。

在此基础上，本所律师按照管理律师的业务标准、道德规范，本着勤勉尽责

的精神，在对贵司提供的有关材料和事实进行了核查和验证后，现向贵司出具如

下尽职调查报告（以下简称“本报告”）。

在出具本报告之前，本所特作如下声明：

1.本报告仅对《管理律师服务合同》中约定的服务事项负责，并以贵司提供

的材料以及本所尽职调查中所了解到的情况为依据，发表意见。

2.本报告为阶段性工作报告，其中所涉及的情况和意见均不是本次管理律师

项目的最终结论，在经过贵司进一步认可或修改后方可作为下一阶段工作的依

据。

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3.本报告仅供贵司为本次管理律师项目使用，未经本所事先书面同意，不得

作为其他任何用途使用，包括但不限于复印、传抄和外传。

一、组织结构设置

（一）基本情况

贵司在经营管理层设有总经理和副总经理，下设人力资源部、财务部、物业

部、工程部、保安部和品质部，其中总经理分管人力资源部、财务部和工程部，

副总经理分管物业部、保安部和品质部，而原有的组织结构框架图中所提及的拓

展部，在事实上并没有运转。

（二）分析

1.贵司的组织结构设置总体上采取了职能型组织结构的方式。其中，人力资

源部（实为综合部）、财务部和品质部是以独立的职能部门来设置的，但行政和

综合职能并未在组织结构上体现出来。

2.按普通中小型物业公司的组织结构设置规则来看，通常做法为物业部下面

分设工程、保安和环境三个职能机构，而贵司则是把物业（不是一般意义的物业

部，主要功能是客户服务中心）、工程、保安三个职能机构提升到了独立部门的

位置，使这三个原本相互关联的职能机构变成了三个独立的部门，加之贵司人事

关系复杂，导致了现在物业部、工程部、保安部三足鼎立的局面，给管理工作带

来了诸多的不便，也容易产生职能冲突和丢失现象。

3.目前贵司的物业部、工程部、保安部由总经理和副总经理各自分管一部分，

无形中加大了三个职能部门之间的隔阂。三个职能机构如果不能统一管理，必然

会给经营管理和服务带来断层和混乱。

4.从贵司现在的管理结构来看，无论是人力资源部、财务部，还是品质部都

无法介入物业部、工程部和保安部这三个职能机构的日常经营和管理活动，导致

职能机构之间不能很好的配合与对接，公司也不能有效地行使管理和监督职能。

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（三）管理律师建议

由于贵司目前尚不能对部门机构的设置进行大的调整，因此在不改变现有的

组织结构设置的情况下，增加综合部或品质部对物