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公司会议管理办法

一、总则

1.1为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议行为，特制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部各类会议的管理，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

1.3本办法遵循高效、务实、节约的原则，确保会议达到预期效果。

二、会议分类与召开条件

2.1会议分类

（1）董事会：研究决定公司战略、重大事项等；

（2）总经理办公会：研究决定公司日常经营管理事项；

（3）部门例会：研究解决部门内部工作事项；

（4）专题会议：研究解决特定问题。

2.2会议召开条件

（1）会议主题明确，有具体议题；

（2）会议通知提前发送，参会人员知情；

（3）会议资料齐全，便于参会人员提前了解议题；

（4）会议主持人及记录人确定。

三、会议筹备与通知

3.1会议筹备

（1）确定会议时间、地点、议程；

（2）准备会议资料，包括议题、报告、方案等；

（3）通知参会人员，明确会议要求；

（4）布置会议场地，检查音响、投影等设备。

3.2会议通知

（1）会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员、注意事项等；

（2）会议通知应在会议召开前至少2个工作日发送至参会人员；

（3）紧急会议可临时通知，但需说明紧急原因。

四、会议召开与记录

4.1会议召开

（1）会议主持人按照议程主持会议；

（2）参会人员按时到场，遵守会议纪律；

（3）会议发言应围绕议题，简洁明了；

（4）会议决策事项应充分讨论，形成共识。

4.2会议记录

（1）会议记录人应详细记录会议内容，包括参会人员、议题、讨论情况、决策结果等；

（2）会议记录应真实、准确、完整；

（3）会议记录经主持人审核后，存档备查。

五、会议决策与执行

5.1会议决策

（1）会议决策事项应明确责任人、完成时限；

（2）会议决策事项应形成书面文件，如会议纪要、决议等；

（3）会议决策事项应及时传达至相关部门和人员。

5.2会议执行

（1）相关部门和人员应按照会议决策事项执行；

（2）会议主持人负责跟踪决策事项的落实情况；

（3）对未按期完成的决策事项，应查明原因，及时采取措施。

六、附则

6.1本办法由公司行政部负责解释。

6.2本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。

6.3本办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。