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公司员工差旅费报销管理制度
一、目的
为规范公司员工差旅费报销管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,确保公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工因公出差的差旅费报销管理。
三、差旅费报销原则
1.合法性:差旅费报销必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2.合理性:差旅费用应合理、节约,不得虚报、谎报。
3.实际性:差旅费报销应据实报销,不得擅自扩大报销范围。
四、差旅费报销范围
1.交通费:包括火车、飞机、长途汽车、地铁、出租车等交通工具的费用。
2.住宿费:员工出差期间的住宿费用。
3.伙食补助:员工出差期间的伙食补助。
4.市内交通费:员工出差期间的市内交通费用。
5.其他费用:因公出差发生的通讯费、快递费等合理费用。
五、差旅费报销标准
1.交通费:按公司规定的交通工具及等级标准报销,凭有效票据报销。
2.住宿费:按公司规定的住宿标准报销,凭有效发票报销。
3.伙食补助:按公司规定的伙食补助标准发放,无需提供票据。
4.市内交通费:凭有效票据报销,原则上不超过公司规定的标准。
5.其他费用:凭有效票据报销,需说明费用用途。
六、差旅费报销流程
1.员工出差前,需填写《出差申请表》,经部门负责人审批后,提交至财务部门备案。
2.员工出差结束后,应在规定时间内填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门负责人审批后,提交至财务部门。
3.财务部门对报销单据进行审核,确认无误后,按照公司规定进行报销。
七、违规处理
1.员工虚报、谎报差旅费用的,一经查实,将按照公司规定予以处罚,情节严重者,依法追究法律责任。
2.员工未按规定报销差旅费用的,财务部门有权拒绝报销,并要求其整改。
八、附则
1.本制度由财务部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3.本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
公司名称:____________________
制定日期:____________________
责任人:____________________
签字:____________________
(注:本制度一式两份,一份留存财务部门,一份发放至各部门。)
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