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检测报告错误情况说明格式及范文

1.缺漏性问题分析

检测报告缺漏性问题归纳起来分五类：图片缺漏、信息缺漏、标识缺漏、签

名缺漏、不规范性缺漏。

1.1图片缺漏

较常见的问题是样品外观检查后，有其试验后照片，而缺少其试验前照片。

仅要求检查样品试验后的外观时，报告是否必须附上其试验前的照片呢？

很多检测报告都有检查试验后样品外观的要求，这本身就蕴含了将样品试验

后与其试验前的外观进行比较查看、看其是否发生变化的要求。因此，试验前必

须要检查样品外观，而检查结果在报告中的体现形式，便是照片或文字描述。由

于报告给出的结果只是试验后样品外观的描述，而检测依据、检测环境、检测条

件要求、试验过程等又不涉及试验前，样品接收时类似“收样时样品外观完好”

这样的笼统描述也不能等同于样品试验前外观描述，所以通常整份报告并无试验

前样品外观描述。因此，试验前样品照片几乎是唯一能体现检查了试验前样品外

观的证据，而且照片也比简单的描述更加客观可信。样品经历试验后，若外观有

变化，如生锈、长霉、破损等，则试验前照片就必不可少。

只有同时摆出样品试验后和试验前不同的外观照片对比，才能直接客观地证

明样品是经历了某试验才导致的外观变化。若样品外观无变化，其试验前照片则

是试验前进行了外观检查的直接证明，若缺失此项，则说明试验体系运行和检测

程序有问题。这一问题之所以频繁出现，主要在于试验人员或报告编制人只关注

到技术要求中外观检查是在试验后，而忽视了在外观检查中，试验后的样品有一

个比较对象，即试验前的样品。

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比较对象的缺失自然就导致报告的客观证据不足，信服力减弱，检测结果的

可信度大为降低。综上所述，报告中必须同时附上试验前和试验后的样品照片以

进行更直观的比对，这既是展示检查结果的一种客观证据，又是体现检测程序完

整和体系运行无误的有力证明。

1.2信息缺漏

1）漏掉必要信息

例如：①报告无检测日期；

②报告无检测结果；

③报告中某测试表中“温度”、“湿度”、“大气压力”空白未填。

认可准则都明确要求检测报告应包括检测日期、检测结果，且规定了当相关

的规范、方法和程序有要求或对结果的质量有影响时实验室应记录环境条件，在

测试表中都已设置了“温度”、“湿度”、“大气压力”等环境条件栏目，更应当填

写。

2）遗漏提及的内容

例如：

①报告正文提到某内容“见附表X”，但整篇报告中无附表X；

②委托书中勾选了某检测标准，但报告未提及该标准；

③归档文件核对清单注明某内容入报告，但报告中无该内容。

3）缺少标注说明

例如：

①某测试进行了多次，但报告的数据记录页中未注明是第几次测量，结果有

两页数据记录内容一致无法区别；

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②多方向的振动试验报告中的试验曲线图未标注是哪一方向的。上述案例不

符合准则要求的观察结果、数据应能按照特定任务分类识别或注明名称，缺少这

样的标注说明直接造成数据记录、图片的混淆不清，容易引起误解。

4）描述不全

例如：

①报告中“技术要求”未描述委托书附件描述的电压频率和电压施加过程的

要求；

②报告中合格判据未提及委托书中提到的“无可见损伤，标记清楚”