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私车公用管理办法（试行）

第一条为规范用车管理，提高工作效率，加强公司费用与

成本控制，对特殊情况下的私车公用进行合理补贴，特制定本管

理办法。

第二条私车，指员工个人全资购买并拥有其所有权，用于

日常上下班和开展本职工作的代步车辆。

第三条私车公用的界定：非上下班，经办理申请、审批同

意，用私车执行公务用车行为。

第四条公司员工提出需要私车参与公务活动的，提前报总

经理审批同意后方可实行。

第五条私车公用应具备如下条件：

1.车主员工应具备两年以上实际驾驶经验；

2.车主员工的车辆和驾驶证必须证照齐全，并在有效期内。

3.车辆必须按照法律法规要求进行了例行的定期保养和维

护，通过机动车年检，自驾出车时车辆状况完好，没有安全隐患。

4.车辆必须购买了国家规定的交强险，同时购买了保额100

万及以上的第三者责任险。

第六条如私车不满足以上条件，公司将不予进行私车公用

补贴。

第七条不论何种原因，私车公用时产生的车损或盗抢等，

造成的后果由车主员工自行承担。

第八条私车公用实行一事一申请，用车人在钉钉提交用车

申请流程，注明原因和行车路径，经办公室/经营层调派明确无

可用车辆后，提交总经理审批。

第九条目的地往返行使类私车公用费用结算按**元/公里

计，包含油费、折旧费、保养费等保证车辆正常安全行驶的费用，

不包含过路过桥费、停车费。行车里程以车辆里程表起始拍照为

准，同时参考导航里程，结算时需同时提供以上两份凭据(带有

日期水印)，确保里程在合理范围之内。车辆里程表显示里程超

过导航里程20公里以上的，以导航里程为准。

第十条工程项目施工类、业务管理类私车公用费用结算按

**元/公里计，包含油费、折旧费、保养费等保证车辆正常安全

行驶的费用，不包含过路过桥费、停车费。用车人在申请时需预

估在途所有可能出现的行程，并在申请中加以备注，包括行程内

容和预估里程数（单程低于20公里的可不拍照）。在使用过程中

应有不同目的地使用台账（须有证明人签字），否则按照主要目

的地往返里程结算。

第十一条结算以工资的形式签字发放。

第十二条私车公用期间产生的过路费、过桥费、停车费，

由员工自行垫付，并按照公司财务流程报销。

第十三条由于是有偿补贴行为，私车公用期间违章处罚由

车主自行承担，公司不承担任何责任。

第十四条如在出差、公出期间产生了非业务工作的私人行

程，车主员工应自觉向公司报备，并在核算补贴时扣减相应里程。

如隐瞒不报，一经查实，除对车主员工收回多的补贴外，还将进

行同等额度的罚款。

第十五条本办法未尽事宜，由总经理办公会商议决定。

第十六条本办法由办公室负责制订、修改并解释。

附件1：河北****有限公司私车公用申请单

附件2：河北****有限公司私车公用费用结算单

河北****有限公司

私车公用申请单

使用部门：申请人：申请日期：

使用事由出发地目的地出发时间返回时间初始里程证明人备注

部门负责人意见：分管审核意见：总经理审批意见：

签字：签字：签字：

河北****有限公司

私车公用费用结算单

使用部门：申请人：申请日期：

日期使用事由出发地目的地出发时间返回时间行使里程证明人备注