报告的基本结构.pptx

报告的基本结构

一、报告的基本结构

标题

主送机关

正文

落款

“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”

“发文单位的直属上级领导机关”

“发文缘由+主体事项+结尾用语”

“发文机关名称+成文日期（阿拉伯数字）”

1.发文缘由：写明有关背景、目的、依据、意义等，然后常用“现将有关情况报告如下”为过渡句引出下文。

2.主体事项：常见的有“总结式”写法和“情况—原因—问题—措施”写法。

3.结尾用语：常用“特此报告”、“特此报告，请审阅”为结语。结语部分不可以写成“以上报告当否，请指示”“以上报告当否，请批示”“以上报告当否，请指正”等。

课堂小结：

1.报告的基本结构：由标题、主送机关、正文、落款4个部分组成。

（1）报告的标题由发文机关+事由+文种构成，或者可以省略发文机关，由事由+文种构成。

（2）主送机关，就是发文单位的直属上级领导机关。原则上只主送一个上级机关。报告一般不可越级行文。

（3）正文部分，由发文缘由+主体事项+结尾用语三部分构成。

（4）落款，发文机关署名并写上成文日期。

3.结尾用语：常用“特此报告”、“特此报告，请审阅”为结语。

课后练习：

1.在报告的结尾一般要谈“今后的打算”，它主要是（）

A.展望未来，描绘宏图B.发出号召，抒写豪情

C.提出要求，表达愿望D.针对问题，提出办法

2.报告的结束语有（）

A.以上报告，请审阅B.特此报告C.以上报告，请批复D.特此报请审批

3.报告的正文由（）构成

A.报告缘由B.报告内容C.报告结束语D.希望与号召