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A公司会展管理信息系统的应用方案

目录

A公司会展管理信息系统的应用方案

一、方案目标

二、系统方案的需求分析

三、方案实施方式

四、方案人员及费用

五、实施进度监督安排

六、备用方案

一、方案目标

目前，会展行业已成为全球举办的热点。在许多国家，各行业展会作为一项

高收益的旅目得到了大力支持和发展，一些国家还利用举办会展的次数来弥补其

他产品对国内其他行业和经济的影响。随着国内外会展行业的需求变大，竞争也

开始变得猛烈，对会展举办的档次和要求也在不断提高，并且今年所遭受的疫情

也能看出信息化的应用是时代发展的必经趋势，因此，解决公司对于会展现代化

管理的问题是非常紧迫的。本研究对象为A会展有限公司,隶属于“广东鸿威国

际会展集团有限公司”,研究发现手工管理文件已经不能应对A会展的现代化需

求，本方案基于会展管理信息系统的应用方案，对A会展的管理提供现代化信

息管理，通过方案内容及参与者的规划、方案实施方式的制定、方案费用预算、

实施进度监督管理、系统备用方案几个方面对公司全面制定会展管理的预备、执

行和维护，能够有效解决会展各项资源的信息化管理，规范会展组织人员的管理

流程和管理水平，在费用、人力、销售、管理多方面都有着改善，实现了公司高

效率、高质量的管理。

二、系统方案的需求分析

本会展管理系统采纳了结构化设计的开发方法，为层次化的暗盒功能模块框

架结构。对于高层功能模块采纳了以行政事务、业务管理、财务管理为中心的设

计谋略，把整体的会展管理信息系统逐渐分解成少的相对单纯的暗盒功能模块；

对于低层的功能模块，采纳以变换为中心的设计谋略。并且会展信息管理系统有

着庞大的数据群，需要减少功能模块之间的耦合程度，才能更好的应用到公司中。

在保障促成系统逻辑分析模型的根底上，尽量地提升系统的各项经济指标，即系

统的运行管理效率、可靠性、可修改性、实用性、通用性及应用性，方便公司对

于会展管理更极易实现利益最大化。

首先根据会展信息的集中性特点，系统的业务管理模块需要准确表达会展主

题传达的信息、产品传达的信息以及节日等传达的信息，将每个项目组的参展商

或感兴趣的客户导入数据库，有效将会展信息快速集成，使参展商和客商能够在

段时间内进行相互接触和了解，因此用户应该从系统中获得的全部数据也源自数

据存储。

其次根据会展信息新颖性的特点，要让公司举办的会展所体现的“新”保留

在信息管理系统中，其对于公司前台的管理就能有效利用这一点，将界面设计美

观，不仅会展是对于产品亮相的重要环境，会展信息管理系统也能够为其搭建良

好的舞台，使传统的记录方式在系统上更加直接，因此不仅仅在于提高服务水平

还有改良管理信息内容归结，加速录入产品等等数据的速度及精确性。

再次根据会展综合性的特点，不仅是让展览和会议的结合，也要与管理相结

合，对于行政部门的管理能够增加部门之间的协调，促进部门之间的沟通，从而

提高效率，系统将行政管理三大功能综合于一体，能够为公司的日常运营提供了

良好的方法，将所有的会议记录、人才招聘、活动监控进行归纳，非常方便地让

公司对会展数据进行管理、输入、输出、查询等相关操作，使杂乱的数据能够具

体、直观、合理。

最后是根据会展市场化的特点，将社会性、公共性利益有效应用到财务管理

模块，帮衬公司录入会展产品位置及价钱，为公司提供更便捷的财务管理体验。

其次帮衬公司计算收款数额，方便快捷地完成金融交易。促使管理员更简便管理

产品，及时发现冗余及紧缺，促使产品数保持在一个促使合法利益最大化的值范

围内，从而有效为公司获取利润和管理。

三、方案实施方式

公司展览项目实施分为三个阶段：

第一阶段：项目准备，首先是对于会展的参展商和客商的信息数据收集，为

会展保证足够的观众，然后进行预登记，为其录入指纹和设计胸卡的身份验证，

为会展的门禁系统做准备，并且准备第二步的系统需求分析进行具体的网页开发

制作，为现场的会展信息保证及时的录入，最后准备会展的培训教材，为会展项

目进行申请。

第二阶段：项目建设，将系统软件和现场硬件全部进行完整的设计，将公司

的管理系统和数据库搭建出适合的运行环境，对会展的参展商和客商进行邀约后

实施门禁系统，为会展展览的其他硬件进行实施，根据用户需求分发不同的调查

问卷来收集数据，最后对会展管理的各部门进行人力资源的权限分配、监督检查。

第三