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后勤事务管理办法

第一章总则

第一条为加强并规范公司后勤事务的管理，为公司员工提

供良好的后勤服务，营造良好的工作环境和氛围，提高员工工作

效率。结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条后勤事务管理的原则

（一）健全管理制度，加强后勤服务管理；

（二）规范工作行为，提高工作效率；

（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。

第三条本办法适用于公司全体员工及工勤人员。

第二章组织与职责

第四条办公室是公司后勤事务管理的归口管理部门。

（一）负责公司日常管理过程中的后勤服务工作；

（二）负责公司车辆承租、使用、管理及维护管理工作；

（三）负责食堂食材、用品的采购及监管，饭菜质量管理、

安全管理、卫生管理及相关费用的控制、结算审核工作；

（四）负责员工宿舍公共设施的采购、维护及统计报修，监

督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况；

（五）负责公司办公区域日常卫生打扫、清洗、维修、绿植

修剪监督管理等工作；

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（六）负责公司安全保卫管理工作。

第三章车辆管理规定

第五条车辆管理职责分工

（一）办公室是公司公务车辆归口部门,主要负责以下工作：

1.负责办理车辆购置、租赁和合同签订终止等手续；

2.负责车辆日常管理，对各部门用车进行审批、协调在市内

办理公司业务时的公务用车；

3.负责督促车辆日常保养、维修、检验、清洁等工作；

4.负责驾驶员的日常管理和调度。

第六条公务出行保障

（一）实行公务用车派遣与社会化保障相结合方式，严格控

制车辆数量及运行费用，确保不增加用车出行成本；

（二）严格使用公车出行管理，用车实行审批制度；

（三）加强思想教育，提倡绿色出行，建议公司员工多利用

社会化服务解决出行。对于需利用社会化服务解决公务出行的，

在不影响办事效率的情况下，原则上应该选乘经济便捷的公共交

通工具，费用据实进行报销，由财务部做好审核工作。

第七条公务车辆管理与使用

（一）公务出行车辆使用范围：

1.公司领导班子成员、公司员工因会议或出差用车；

2.办理银行提现、机要文件交换等业务用车；

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3.其他确有需要的因公用车。

（二）公务车辆日常管理

1.公务车辆由专人驾驶，特殊情况下经公司主要领导批准，

可交由申请人驾驶；

2.用车人因公用车需提前填写《用车申请表》，经办公室负责

人及分管领导审批后，由办公室统筹安排。在本地市范围内由办

公室根据重要性统筹安排，公务用车超出本地市范围的，需经公

司总经理批准后方可用车。如因会议、培训、调研来访等其他事

宜，导致公司车辆不能满足用车需要时，经公司总经理审批后，

可向汽车租赁公司临时租车；

3.车辆外出时，应严格按照审定的时间和线路行驶。如不能

按时返回公司的，应及时通知办公室；

4.驾驶员应根据实际出车情况，及时、如实填写《车辆出入

登记表》