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公司用车申请表
申请部门
申请车号
申请日期
年月日
用车原因
用车途径
由出发至;返程:由出发至。
用车时间
年月日时至年月日时,共小时(天)。
陪同人员
备注(司机)
申请人
相关部门经理审核
直属一级部门负责人审核
人力行政部负责人审批
总监级用车
副总经理审批
总经理授权人审批
财务部备案
通知信息
行政部备案
通知信息
文档使用说明
(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)
公司用车申请表使用说明(标准版)
一、概述
本文件《公司用车申请表》旨在规范公司内部用车申请流程,确保车辆资源的合理分配与使用,提高工作效率,同时加强车辆管理的透明度与规范性。本说明详细阐述了申请表的结构、填写要求及审批流程,以指导各部门员工正确、高效地完成用车申请。
二、申请表结构
《公司用车申请表》主要由以下几部分组成:
基本信息区:包括申请部门、申请车号、申请日期等基本信息,便于快速识别申请主体及申请时间。
用车原因区:要求申请人明确说明用车的具体原因,确保用车需求的合理性和必要性。
用车途径区:详细填写用车出发地、目的地及返程路线,以便行政部门掌握车辆行驶轨迹,合理安排车辆调度。
用车时间区:明确标注用车开始时间、结束时间及预计用时,帮助管理部门掌握车辆使用时间,避免车辆资源浪费。
陪同人员区:列出随车人员名单,便于行政部门安排车辆座位及可能的安全保障措施。
审批流程区:包含各级审批人员的签名或意见栏,确保用车申请经过严格的审批流程,符合公司规定。
三、填写要求
准确性:填写信息时必须确保准确无误,特别是用车时间、地点、原因等关键信息,避免因信息错误导致用车安排不当。
完整性:申请表中的各项内容均需完整填写,不得遗漏。若某项内容不适用,可注明“无”或“不适用”。
规范性:填写时应遵循公司规定的格式和要求,如日期应填写完整(年、月、日),时间应具体到小时,字迹应清晰可辨等。
合理性:用车原因需充分说明,确保用车需求合理、必要。对于非紧急或非必要的用车申请,管理部门有权拒绝审批。
四、审批流程
申请人填写并提交:申请人根据实际需要填写《公司用车申请表》,并附上相关证明材料(如有必要),提交至相关部门经理审核。
部门经理审核:部门经理对申请内容进行审核,确认用车需求的合理性和必要性,签署意见后转交直属一级部门负责人。
直属一级部门负责人审核:直属一级部门负责人对申请进行进一步审核,确认无误后转交人力行政部负责人审批。
人力行政部负责人审批:人力行政部负责人综合考虑车辆资源情况、用车计划等因素,决定是否批准用车申请,并签署审批意见。
特殊审批流程(如适用):对于总监级及以上人员用车,需经副总经理或总经理授权人审批,并交财务部备案。审批通过后,由行政部负责通知相关人员及司机,并完成车辆调度工作。
备案与通知:用车申请获得批准后,由行政部负责备案,并通知用车申请人及司机相关用车信息,确保用车安排顺利进行。
五、注意事项
申请人应提前规划用车需求,尽量避免临时申请,以免影响车辆调度和使用效率。
用车过程中应遵守交通规则和公司车辆管理规定,确保行车安全。
用车结束后,申请人应及时归还车辆,并向行政部反馈用车情况,以便管理部门掌握车辆使用情况并进行后续管理。
通过以上使用说明,希望各部门员工能够正确理解和使用《公司用车申请表》,共同维护公司车辆资源的合理利用和高效管理。
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